Receptionist till Trygghetsstiftelsen

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår verksamhet i centrala Stockholm!

Dina arbetsuppgifter 
I rollen som Receptionist hos oss på Trygghetsstiftelsen kommer du att ansvara för vår reception och våra kontorslokaler. Du kommer att vara vårt ansikte utåt både mot interna och externa besökare som kommer till våra lokaler. Vidare är dina arbetsgifter:  Löpande kontakter med hyresvärd och leverantörer inom följande områden Lokalvård och blommor
Lås och larm, nyckelbrickor
Brandskydd inklusive regelbundna brandutbildning och utrymningsövningar
Inköp och inventering av kontorsmaterial och möbler
Beställning av frukt och kaffe

Förmedling av teknisk utrustning till anställda
Första hjälpen för digital teknik i mötesrum och kontorslandskap samt skrivare
Granskning och kontering av fakturor inom området
Administrativt stöd i mån av tid
Samarbete med kundcenter, ömsesidig avlastning vid arbetstoppar samt frånvaro
I rollen som Receptionist har du goda möjligheter att utveckla rollen och ansvarsområdet i samspel med ledning och kollegor på Trygghetsstiftelsen.
Vem är du?
Bra på att samarbeta, lyhörd och bidrar till ett gott arbetsklimat
Representativ och serviceinriktad
Självgående och tar eget ansvar
Flexibel och prestigelös, kan snabbt omprioritera sina arbetsuppgifter
Intresse för digitalisering och digital teknik

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska och engelska
Digital kompetens
Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig
Du välkomnas till en organisation där det händer mycket och med ett öppet och prestigelöst arbetsklimat och vi är stolta representanter för ”den svenska modellen”. I Stockholm sitter vi 30 trevliga kollegor i fina lokaler på Regeringsgatan mitt i Stockholm city.

Om Trygghetsstiftelsen
Trygghetsstiftelsen är en kollektivavtalsstiftelse som bildades av staten och de centrala arbetstagarorganisationerna i samband med att trygghetsavtalet trädde i kraft 1990. Verksamheten finansieras genom att alla statliga myndigheter betalar en årlig avgift som baseras på en procentuell andel av lönesumman. Drygt 110 000 personer har fått stöd av stiftelsen. Under 2021 anmäldes drygt 2 200 personer till Trygghetsstiftelsen av sina arbetsgivare.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Trygghetsstiftelsen med OnePartnerGroup, ansök via annonsen på OnePartnerGroups hemsida. Alla ansökningar behandlas löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen in med din ansökan!