Receptionist till Utbildnings- och jobbcenter Boländerna i Uppsala

Utbildnings- och jobbcenter Boländerna i Uppsala

Utbildnings- och Jobbcenter Boländerna söker nu en receptionist som är kommunikativ och som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Har du tidigare erfarenhet av reception eller annat likvärdigt servicearbete och vill arbeta med bemötande och service? Då kan det här vara jobbet för dig!

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning och konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Nu samlokaliseras den kommunala vuxenutbildningen och arbetsmarknadsavdelningen på Utbildnings- och jobbcenter i Boländerna. I samband med det ska vi tillskapa en reception som du får vara med att utforma och driva i samarbete med kollegor och arbetsmarknadsanställda.

Läs mer om vår verksamhet här: Utbildnings-och jobbcenter Uppsala (https://utbildningsochjobbcenter.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du först och främst att lotsa och hänvisa elever rätt i våra lokaler, ta emot arbetssökande i besökscenter och bidra med ett välkomnande och trygg miljö till våra besökare med olika social och kulturell bakgrund.
En viktig del initialt är att vara med och utforma receptionens arbetssätt och rutiner. Du kommer ingå i ett team med tre receptionister och även fungera som handledare till personer i arbetsmarknadsinsatser. Du kommer arbeta i nära samarbete med vårt vaktmästeri då enklare vaktmästeriuppgifter ingår i tjänsten.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har gymnasiekompetens. Det är meriterande om du har utbildning i MI. Du har erfarenhet av reception eller annat likvärdigt servicearbete, jobbat med att stödja och eller handleda andra människor i arbete samt av reception eller annat likvärdigt servicearbete. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av jobbat med introduktion eller utbildning samt erfarenhet av att bygga strukturer och rutiner i nya verksamheter. Du har datavana (i Officepaketet). Det är även positivt om du har kunskap i flerspråkighet och har B-körkort.

Du är lugn och samlad i pressade situationer samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Mats Ljungkvist, intendent, 018-727 47 43

Facklig företrädare:
Vision, Weronika Öhrt, 018-727 21 76

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.