Receptionist till Vasaparken

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Hos fastighets- och serviceenheten vid Göteborgs universitet samlas kompetens inom en rad olika områden. Tillsammans erbjuder enheten expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. Det handlar bland annat om lokalvård, lokalservice, vaktmästeri, AV- service, seminarie- och konferenssupport, servicecenter, posthantering och säkerhet. 

Vår verksamhetsnära fastighetsförvaltning och vårt servicearbete bedrivs inom olika geografiska områden där Göteborgs universitet har verksamhet. Campusservice Vasa har vaktmästerier vid HDK-Valand – Högskolan för design och konst. Vi ger även service till Studenternas hus, tentamensservice, universitetsledning och gemensamma förvaltningen i Vasastan. Nu söker vi en receptionist för konferensservice och reception till universitetets huvudbyggnad Vasaparken.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifter ingår bland annat:

-reception och konferensservice, hänvisa och ta emot besökare

-service och viss servering till möten, konferenser och evenemang

-ta emot bokningar och ge service till byggnadens verksamheter

-Iordningsställande av lokaler, där tunga lyft förekommer

-genomföra bokningar i universitetets lokalbokningssystem, Time Edit och Lega Online samt uppdatera skärminformation i Scala.

-hantera fysiska spikningar av avhandlingar samt återsändning av dessa 

-hantera och arkivera personakter enligt rutiner samt dagligen anslå tillkännagivande i dialog med universitetets registrator

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med, för tjänsten, relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarar utbildningskravet och av oss kan bedömas likvärdigt. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten. Du är en van datoranvändare och kan arbeta i lokalbokningssystemen Time Edit och Lega Online samt hantera Scala, Datalagret och Ladok. B-körkort är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med administration, reception och konferensservice, livsmedelshantering samt servering i universitetsmiljö.

Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer. Du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samtidigt som du hanterar inkommande ärenden. Du arbetar bra med andra människor lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. Du trivs med att arbeta i grupp och handlar i enlighet med fattade beslut och hanterar kritik i rätt forum. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Helg- och kvällspass kan förekomma.

För att du ska trivas och kunna utvecklas i arbetet med konferensservice och reception behöver du trivas med människor, vara flexibel, kreativ och lösningsorienterad.

Anställning
Anställningen är en tillsvidaretjänst, heltid vid Fastighets- och serviceenheten. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta campuschef Lena Sandstedt telefon 031-786 6631, lena.sandstedt@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-17

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.