Receptionist till Xylem

Gillar du en dynamisk och internationell arbetsplats? Trivs du dessutom med att ge service i världsklass och vara den dina kollegor vänder dig till för högt och lågt? Då är det dig vi söker som ny kollega till Xylem i Sundbyberg. Vi använder oss av löpande urval så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som receptionist och konferensvärdinna på Xylem kommer ta dig en en varierad och fartfylld roll där fokus ligger på att ge förstaklassig service både externt och internt. Du kommer vara en del av bolagets support-team där du har huvudansvar för besökare och interna event. Vidare kommer du vid behov att avlasta dina närmsta kollegor i administrativa arbetsuppgifter och vi ser gärna att du är en person som trivs att ta dig an hög som lågt med stort engagemang. Xylem sitter i fantastiskt fina och fräscha lokaler i Sundbyberg, endast några minuter från tunnelbanestationen Hallonbergen.

Du kommer för den här tjänsten att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult ute hos Xylem. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du att arbeta med att :


* Säkerställa att receptionen är bemmanad och tillsammans med dina kollegor ta emot och ge bästa möjliga service till Xylems besökare i entrén
* Ta hand om entreprenörer och administration kopplat till passerkort, nycklar och access
* Förbereda och ställa iordning inför konferenser samt ansvara för matbeställningar till möten och konferenser i huset
* Ordning och reda på konferensrum, VIP-lounge och matsal.
* Vara behjälplig med löpande uppgifter och projekt på Internservice
* Ansvara för uppdateringar i växel och söksystem (Trio)


VI SÖKER DIG SOM
* Har jobbat med administration och service


* Har erfarenhet av arbeta med kundbemötande och konferenser
* Har god kunskap i Microsoft Office och är trygg med att snabbt kunna lära dig nya IT-miljöer
* Har mycket goda kunskaper i svenska som engelska i tal och skrift då kommunikationen sker på språken


Som person är du:


* Strukturerad, vi ser att du är organiserad med hög kapacitet att arbeta med detaljer
* Serviceminded och har känsla för kommunikation
* Flexibel och kan hantera en mängd olika uppgifter


I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt i dina personliga egenskaper och motivering för tjänsten. I din ansökan, se till att skicka med ett personligt brev där du motiverar väl varför just du är intresserad av tjänsten och varför just du är Xylems nya receptionist.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen

INFORMATION OM FÖRETAGET
Xylem är ett globalt ledande företag inom vattenteknik som arbetar för att lösa den viktiga vattenfrågan genom att skapa innovativa och smarta tekniklösningar som uppfyller världens behov inom vatten, avloppsvatten och energi. I en värld med ständigt växande utmaningar som klimatförändringar, urbanisering och krav på energieffektivisering, levererar Xylem innovativa vattentekniklösningar under hela vattnets livscykel.