Receptionist Västerås, Hacksta

ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 10 000 medarbetare i Sverige och 40 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat och dryck, kontorstjänster, fastighetstjänster och städtjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 520 000 anställda i mer än 50 länder, vilket gör oss till världens fjärde största privata arbetsgivare. www.se.issworld.com

Till ICA kontor och lager  i Västerås söker vi en positiv och engagerad medarbetare till receptionen!

Du blir vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Exempel på arbetsuppgifterna som kan ingå i din roll:

• Besvara telefonsamtal och ge hänvisningar och information, förmedla samtal samt ta emot meddelanden
• Ta emot, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt
• Ta emot, sortera och handlägga fax, handlingar, post, epost och bud
• Boka interna konferensrum, luncher och fika
• Övriga administrativa arbetsuppgifter


Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du kan förväntas i viss utsträckning vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som vill ta ansvar för reception men som tycker det är kul med att med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull vad gäller att ta tag i andra arbetsuppgifter.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer med goda referenser. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och att du gillar att jobba med rutiner och processer. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom facility management.

 

ISS har stort fokus på karriärutveckling genom regelbundna utvecklingssamtal och utvecklingsplan som följs upp. På sikt kan det finnas utvecklingsmöjligheter till större ansvar och andra positioner internt.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid hos ISS, med placering Västerås. Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta Jan Sandberg, mail: jan.sandberg@se.issworld.com.

 

Vårt mål är att vi som jobbar på ISS ska spegla hela befolkningen och därför ser vi gärna sökande med olika bakgrund och mångfald exempelvis vad gäller kön, ålder, etnicitet, funktionshinder och olika utbildnings- och yrkesbakgrund.

Välkommen med din ansökan!

Observera! Vi tar endast emot ansökningar via det här systemet. Om du inte registrerat dig som användare behöver du göra detta för att kunna söka till tjänsten. Klicka på "Sök jobbet" för att komma vidare i din registrering. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Om kunden:

ISS har tecknat ett nytt avtal om Facility Management-tjänster (FM) med ICA Gruppen AB. Avtalet innebär en fortsättning på ett redan etablerat samarbete avseende samtliga Apotek Hjärtat-butiker som ingår i ICA Gruppen, och etablering av ett nytt avtal för ICAs kontor och lageranläggningar i Sverige.

Under de senaste fem åren har ISS levererat fastighetstjänster till ICA Fastigheter samt städtjänster till drygt 300 Apotek Hjärtat-butiker, som ingår i ICA Gruppen. I det nya avtalet, som även innefattar den befintliga leveransen till Apotek Hjärtat, ingår fastighetstjänster och verksamhetstjänster på ICAs samtliga lager och kontor runt om i landet.

ISS integrerade tjänsteleverans till ICA omfattar fastighetstjänster i form av bland annat centraliserad energiövervakning och underhåll av kylanläggningar. Utöver det ingår verksamhetstjänster som till exempel en central kundtjänst, reception, post och gods, konferensservice, vaktmästeri, lokalvård och avfallshantering samt säkerhet.