Receptionist (vikariat)

Verksamhetsservice/reception

Arbetsplatsbeskrivning
Receptionerna i våra förvaltningshus tillhör Service Management inom Verksamhetservice som är en del av Tekniska Kontoret och omfattas av drygt 300 tjänster där även städservice ingår. Till enheten Service Management hör också kafé Hoven, Rosenlunds Herrgård och Budservice.

Arbetsuppgifter

• Allmän receptionsservice, ta emot besökare och svara på frågor
• Intern service för de som arbetar i huset
• Telefonhantering
• Posthantering
• Bokning av konferensrum
• Fakturering samt övriga administrativa arbetsuppgifter som kan tänkas behövas hjälp med i huset.

Kompetenskrav

• Grundläggande kunskap inom Office paketet
• Att du behärskar det svenska språket i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i det engelska språket
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i reception
• Vi söker dig som är noggrann och ansvarsfull. Du gillar att lösa problem och att hjälpa andra människor

Då vi står inför ett arbete med att digitalisera vår verksamhet söker vi dig som har intresse för digital utveckling och har lätt för att orientera dig i olika digitala system. Tidigare erfarenhet av att arbeta med digitalt besök system är meriterande.

Övrigt

Medarbetarskap i Jönköpings kommun kännetecknas av:

• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande.

Upplysningar

Kontakta gärna driftchef Fanny Blomsterberg på tel 036-106306 eller mail: Fanny.blomsterberg@jonkoping.se vid frågor eller vision: Rebecca Färgh på telefon 036-10 29 25 rebecca.fargh@fv.vision.se

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.