Receptionist, vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.

Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.



Vill du arbeta på världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggning?


MAX IV söker en receptionist som vill vara "ansiktet utåt" och ge snabb service med hög kvalitet till våra användare, gäster och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara

- hantering och utfärdande av accesskort för anställda och besökare, samt ansvara för att de har giltig behörighet för att få tillgång till vår anläggning
- förbereda inför ankomsten av nyanställda i diverse administrativa system
- stödja vår mötes/cateringservice
- skriva och publicera information på intranätet
- bistå besökare och medarbetare med diverse serviceärenden
- resebokningar


För att bli framgångsrik i denna roll krävs att du har följande kvalifikationer:
• Du har flerårig erfarenhet av receptionsarbete i en internationell miljö.
• Du har mycket god vana av att arbeta i flertalet administrativa system. 
• Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.


Nedan ses som meriter

- Erfarenhet av att jobba i Salto/RCO passersystem 
- Erfarenhet av att arbeta med resebokningssystem


Som person är du en positiv och flexibel lagspelare. Du ser utmaningen i att ta dig an nya arbetsuppgifter och har fokus på att leverera lösningar och resultat. Du tycker om och klarar av att arbeta i en komplex arbetsmiljö, med stundtals hög arbetsbelastning, som kräver snabba egna beslut.

För närvarande är receptionen bemannad dagtid på vardagar. I framtiden kan tjänsten komma att innebära schemalagt arbete på kvällstid.

Vi ställer höga krav på personlig lämplighet, och använder arbetspsykologiska tester i vår rekrytering.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Denna tjänst är ett föräldravikariat på 9 månader.



Vad vi erbjuder
När du går med i vår MAX IV-familj så kliver du in i en värld bland den främsta vetenskapen. Vi synliggör det osynliga genom att stödja forskare från hela världen att generera vetenskapliga resultat till förmån för samhället. Vi erbjuder dig en mångkulturell arbetsmiljö med stora möjligheter för personlig utveckling och med respekt för en sund baland mellan arbete och privatliv.

Vill du arbeta i en utmanande och stödjande miljö? Kom till oss och ta chansen att göra en verklig skillnad!

För mer information:
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
https://www.maxiv.lu.se/pa-svenska/arbeta-pa-max-iv/

Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt i framtiden.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.