Receptionist vikariat till RTFL CARE AB

Vi söker en receptionist för längre vikariat.
Dina arbetsuppgifter består av:
Post- och e-posthantering
Svara i telefon
Sköta inköp & beställningar till kontoret
Uträtta ärenden åt kollegor på kontoret
Hantera arkiv och aktvård mm

Det innebär ett arbete där du är ett stöd till övrig administration, det finns såväl fasta uppgifter som att lösa unika problem som uppstår. Vi tror att du besitter ett tydligt kundfokus samt en stor dos social kompetens och servicekänsla.
I kontakten med kunder, anställda, samarbetspartners och myndigheter är du ofta den första personen de kommer i kontakt med, det är därför viktigt att du är professionell i ditt bemötande och har förmågan att prioritera och slussa ärenden rätt.
Vidare vet vi av erfarenhet att man i vårt arbete behöver vara prestigelös, problemlösare, ha en god portion lugn och inte vara konflikträdd.
Krav på kunskaper och erfarenheter vi tror du behöver för att klara arbetet:
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Utöver Svenska talar Arabiska
God datorvana och kunskaper kring Word & excel
Erfarenhet av att arbeta på kontor

Dessa saker är meriterande:
Erfarenhet av arbete som receptionist
Erfarenhet av omsorgs eller personlig assistans administration.

Vi tror att du arbetat några år som antingen receptionist eller annat serviceyrke. Du är van vid att planera och ge service till dina kollegor, kunder och andra besökare. Tjänsten är ett föräldravikariat men då vi är i en tillväxtfas finns mycket goda möjligheter till förlängning.
Om oss
Ett familjärt assistansbolag med ca 100 kunder, 350 anställda och 10 tjänstemän.
Vi är en välkänd aktör i Skärholmen där vi haft kontor i över 15 år. Vi ägs av vår grundare och har en god sammanhållning och korta beslutsvägar och stort eget ansvar och inflytande.
Arbetsplatsen ligger Skärholmen, vissa resor kan förekomma men vi utgår i huvudsak från detta kontor och arbetet utförs dagtid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vi har kollektivavtalad, tjänstepension och friskvårdsbidrag.