Receptionist/Administrativ assistent

Jönköpings Studentkår söker serviceinriktad receptionist/administrativ assistent 75%

Jönköpings Studentkår är en ideell förening med cirka 8.000 medlemmar. Föreningen bedriver en bred verksamhet med fokus på utbildningskvalitet och studentliv vid Högskolan i Jönköping. Föreningen sysselsätter 9 anställda och 7 heltidsarvoderade studenter. Utöver detta finns ett stort antal ideellt engagerade studenter.

Merparten av arbetet sker i "Studentservice" i Studenternas Hus, där du kommer att möta våra medlemmar ansikte mot ansikte. När våra medlemmar söker upp "Studentservice" rör det sig ofta om frågor rörande medlemskapet. Vi ger också övrig service, till exempel försäljning av biljetter till olika arrangemang. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta JU-shopen där vi säljer profilkläder och kontorsmaterial med mera. Vidare ingår ansvar för "Campusbokhandeln" som är en verksamhet där vi förmedlar begagnad kurslitteratur. Då vi bedriver caféverksamhet i samma lokal som "Studentservice" skall du inte vara främmande för att en del arbetstiden kommer att förläggas dit vid behov.

En del av arbetstiden sker på kårens kansli. Där kretsar arbetsuppgifterna kring vårt medlemsregister samt ekonomisk administration.

Personen vi söker har en viktig position för föreningen. Det krävs att du är, positiv, serviceinriktad och har en kommunikativ förmåga då möte med nya människor sker på daglig basis. Du måste vara ordningsam och ha stor datavana. Eftersom många av våra medlemmar är internationella studenter krävs det att du förutom svenska kan kommunicera obehindrat på engelska. Det är bra om du har erfarenhet och intresse av butiksarbete och gärna även café/restaurang. Vi ser det som en fördel om du har kännedom om Jönköpings Studentkår och/eller Högskolan i Jönköping, t ex genom att ha varit student där. Du måste vara stresstålig och kunna ta kritik, då det periodvis är stor tillströmning i Studentservice".


Hemsida: www.jonkopingsstudentkar.se

Kontaktpersoner: Bertil Kjellström