Receptionist/Administrativt stöd

Vi söker receptionist/administrativt stöd till barn och ungdomsgruppen.

Om tjänsten
Du hör till enheten administration som ligger under områdeschefen på Individ- och familjeomsorgen i Hallstahammar. Tillsammans med dig är ni fyra administratörer med lite olika ansvarsområden.
Din tjänst innefattar att bemanna receptionen på 50%. De andra 50% är du ett administrativt stöd till handläggarna inom myndighetsutövningen Barn och Familj.

Din tjänst som receptionist/administratör innefattar följande arbetsuppgifter:
- Du är vårt ansikte utåt i receptionen och tar emot våra besökare.
- Du registerar post och handlingar.
- Du ansvarar för beställningar till kontoret.
- Du assisterar handläggarna i olika moment med fokus på administrativt arbete

Vi erbjuder
Ett stimulerande arbete i en arbetsgrupp med mycket kompetens och kamratanda. Möjlighet att vara med och påverka i och med närheten till såväl chefer som politiken. Här får du också konkreta förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till fler semesterdagar. Läs mer på http://www.hallstahammar.se/Jobba-hos-oss

Om dig
Du tror på varje individs egna resurser och förmåga att lyckas i livet.

Du som söker ska ha:
- Någon form av högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, förmåga att strukturera ditt arbete
- Meriterande är erfarenhet av dokumentationssystemet Procapita samt Winess

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning. Då Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökanden med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper ses också som positivt.

Villkor
Anställningen är på 100 % omfattning tillsvidare, tillträde sker enligt överenskommelse. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen. Rekrytering sker under förutsättning att nödvändiga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.