Receptionist/administratör

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Anställningen är placerad på enheten Internservice vilken består av tre funktioner och 19 medarbetare. Vi tillhandahåller interna tjänster till samtliga verksamheter inom Välfärd Gävle. Våra tjänster är bl a systemadministration, diarie, reception, fordonssamordning, GDPR, posthantering m fl. Vi tillhandahåller både till chefer, medarbetare och kunder.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist tar du emot olika leveranser till kontoret samt informerar och hänvisar besökare. Som administratör deltar du i arbetsuppgifter där ordinarie personal behöver förstärkning t ex posthantering, IT-administration, arkivering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning inom administration, har tidigare erfarenhet av fysiskt kundbemötande och administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav för tjänsten. Ytterligare krävs det även att du har goda färdigheter i Microsoft Office programmen. God för att utrycka dig i tal och skrift i andra språk är meriterande för tjänsten.

För att passa för tjänsten så behöver du vara en person som tar initiativ i sociala sammanhang och har förmågan att skapa förtroendefulla relationer. Du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet, och du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Ytterligare så vill vi att du ska vara en person som inger förtroende, skapar tilltro och tillit, och har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.
Slutligen så är det viktigt att du tar egna initiativ, är modig och har förmågan att skilja på sak och person.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.