Receptionist/Administratör

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen arbetar med gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet i Lunds kommun. Vi bedriver utbildning av hög kvalitet med ett stort engagemang för våra elever. Vårt arbete rustar för framtiden, varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Om oss
På Stora Södergatan 47 arbetar medarbetare på Barn- och skolförvaltningen (BSF), Kultur och Fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen (UF) samt fackliga företrädare.

Här sitter centrala kansli för nämnda förvaltningar och fackliga företrädare. Receptionen servar såväl medarbetare på arbetsplatsen som besökare, både externa och anställda inom andra delar av kommunen.

Vår arbetsplats är centralt belägen i Lund och du kommer dagligen att ha otaliga kontakter samt ingå i ett team av trevliga kollegor med andra roller, men med samma iver att i sitt arbete serva och stötta Lunds medborgare och andra intressenter på absolut bästa sätt. Tjänsten som receptionist/administratör tillhör organisatoriskt Utbildningsförvaltningen och en del administrativa uppgifter kopplade till denna förvaltning ingår i tjänsten. 

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Arbetsuppgifter
Som receptionist/administratör i denna tjänst får du ett omväxlande och självständigt arbete där du ofta är den första kontakten för de som vänder sig till oss. Du måste vara intresserad av människor och trygg med att ta egna initiativ.

Exempel på ansvarsområden är:

-Receptionsuppgifter på Stora Södergatan 47 såsom hantering av telefonsamtal och hjälpa besökare rätt, mottagning av post, paket och andra leveranser samt utlåning av t ex cyklar, taggar

-Administrera olika möten och konferenser (bokning av lokal, material mm)

-Hjälpa besökare med blanketter och ifyllnad av dessa

-Stöd till Lunds vägledningscentrum, BSF barnomsorg och BSF bemanningsenhet

-Viss kommunikation av viktig info till anställda i våra hus

-Administrera behörighetssystem

-Göra vissa inköp och beställa tjänster

-Resebokningar

-Felanmälningar kopplade till fastigheten

-Utföra enklare vaktmästerisysslor som att fixa med skrivare, elektronik eller möbler

Kan du tillföra vår verksamhet kvalité i ovanstående arbete vill vi gärna träffa dig.

Vi söker dig som
För att briljera i rollen som vår receptionist/administratör behöver du vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och har en lugn personlighet även i situationer som upplevs stressande.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och ett stort serviceintresse, vilket är självklara personliga egenskaper i en roll som denna.

Du ska ha gymnasial utbildning och flera års erfarenhet av arbete som receptionist och administratör. Uppdraget kräver att du har god datorvana och att du kommunicerar väl på svenska och engelska i tal såväl som skrift.

Tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet inom arbetsområdet är meriterande, liksom datorvana i flera olika system.

Välkommen med din ansökan!