Receptionist/administratör

Plikt- och prövningsverket etablerar sig i Göteborg! Vill du vara med från början? Då har du kommit rätt!

Receptionisten/administratören, eller som vi kallar rollen Prövningsadministratören, är den första en mönstrande och prövande möter hos oss.

Det kan vara en förväntansfull 18-åring som ska mönstra inför grundutbildning till värnplikt eller så är det den där motiverande personen som vill söka till polisutbildningen.

Vid prövningsenheterna arbetar bland annat överläkare, psykologer, sjuksköterskor och prövningsadministratörer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt kommer vi vara ca 60 kollegor i Göteborg som alla bidrar med sin del i vår arbetskedja. I Göteborg kommer vi finns i nyrenoverade lokaler vid Linnéplatsen.



Dina arbetsuppgifter
Rollen som prövningsadministratör är både varierande och växlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av tre personer som kommer ha ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. På en dag passerar ungefär 100 personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger stöd till de prövande inför det digitala inskrivningsprovet.

I början av din anställning som är våren 2022 kommer du få arbeta från våra andra prövningskontor i Stockholm eller Malmö. Du kommer även få vara vissa perioder på huvudkontoret i Karlstad. Från augusti 2022 kommer du arbeta från kontoret i Göteborg.

Hos oss får du minst 28 dagars semester och upp till 35 dagar beroende av ålder. Du får möjlighet att träna på arbetstid och får en friskvårdspeng.



Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- en godkänd gymnasieutbildning
- erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande serviceerfarenhet
- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Meriterande är om du har erfarenhet

- av att arbeta med arbetsflöden



Dina personliga egenskaper
Du kan i stressiga situationer ha ett lugn och har förmågan att vara flexibel där du kan anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. I arbetet kan bidra med ditt engagemang och din energi och du kan arbeta bra med andra människor. När du kommunicerar med andra kan du tala klart och kan samtidigt vara lyhörd. I ditt bemötande med andra kan du vara uppmärksam och tillmötesgående, men också att du har intresset och förmågan att hjälpa andra för att leverera en lösning. Du arbetar såklart strukturerat och är noggrann.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid och kommer inledas med provanställning.

För anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se