Receptionist/administratör

Supportavdelningen söker en receptionist/administratör till Stockholmskontoret, vars främsta uppgift är att driva det dagliga arbetet i receptionen och drift av vårt trevliga kontor i Liljeholmen samt bidra med administrativt stöd till resten av kontorets avdelningar. Trivs du i en varierande administrativ roll där du samtidigt träffar många människor? Gillar du att ha många bollar i luften och har en passion för service? Är du en problemlösare, en stark kommunikatör med ett humanitärt intresse? Sök och bli en del av vårt livräddande arbete!
Om positionen
Som receptionist/administratör driver du tillsammans med receptions- och kontorsansvarig vårt kontor och ser till att det är ett välfungerande och trevligt kontor för våra ca 80 anställda. Du arbetar också med kontorets internkommunikation, som att uppdatera vårt intranät, samt stöttar övriga avdelningar med administrativa uppgifter i upphandlingsprocesser. Vidare stöttar du receptions- och kontorsansvarig med koordinering av kontorsvolontärer. I positionen ingår arbete vissa kvällar vid event på kontoret (ej i samma utsträckning under pandemin).
Dina främsta arbetsuppgifter
Tillhandahålla en vänlig och korrekt service i receptionen till dem som besöker eller ringer oss
Säkerställa ett välfungerande kontor för våra anställda, genom enklare underhåll av kontoret
Stötta receptions- och kontorsansvarig med t.ex. informationsdelning, event och beställningar
Utföra administrativa uppgifter som del av en välfungerande service till kontoret

Vi söker dig som har
Fullgjord gymnasieutbildning, eller har motsvarande kunskap
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta inom service och administration, helst i reception/kundservice och med internkommunikation
Mycket god kommunikationsförmåga
Flytande språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office 365
Starkt intresse för humanitära frågor och Läkare Utan Gränsers principer

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är utåtriktad, social och kan bemöta människor med respekt, värme och integritet då du är ansiktet utåt och den första personen många möter på Läkare Utan Gränsers kontor. Det är även viktigt att du trivs med administrativa uppgifter, har ett öga för detaljer och kan förutse vad dina kollegor behöver för service.
Det är värdefullt om du har
Erfarenhet av arbete i en NGO eller tidigare erfarenhet från Läkare Utan Gränser

Den sociala arbetsmiljön på Läkare Utan Gränser
Som medarbetare på Läkare Utan Gränser Sverige kommer du att bidra till att människor får sjukvård och humanitär hjälp. Vi arbetar i en internationell, informell och välkomnande arbetsmiljö. Gemensamt för alla medarbetare är ett starkt engagemang och driv för att nå Läkare Utan Gränsers mål, att lindra nöd och rädda liv där behoven är som störst. Vi är en värderingsstyrd organisation med humanitärt fokus och det påverkar dig oavsett om du är volontär, arbetar på kontoret eller i fält. Vi jobbar i team, vilket förutsätter att alla tar sitt ansvar, litar på varandras kompetenser, samt ger och tar emot feedback så att alla kan utvecklas. Vi har en lättsam stämning där ingen är rädd för att hugga i när det behövs. Du ska känna dig respekterad hos oss, oavsett vem du är. Hos oss uppmuntras du till att ta egna initiativ och därmed att utveckla både dig själv och verksamheten. För att kunna lindra nöd och rädda liv är det viktigt med kommunikation, både internt mellan kontoret och fält och externt från oss till omvärlden.
Anställningsvillkor
Anställningsform: permanent kontrakt
Önskat tillträde: snarast möjligt
Arbetstid: 37,5 timmars arbetsvecka är heltid
Lön: 24 909 kr/månaden (fast lön enligt Läkare Utan Gränsers lönepolicy)
Förmåner: Tjänstepension, hälsoförsäkring, livförsäkring, arbetsskadeförsäkring, reseförsäkring, friskvårdsbidrag (upp till 2 000 kr/år). Ingen karensdag samt 100 % ersättning dag 2-14 av sjukdom
Semester: 27 dagar/år
Som medarbetare med Läkare Utan Gränser omfattas du av kollektivavtal mellan Fremia och Unionen samt Akademikerförbunden.
Sista ansökningsdag är 2 februari 2022. Sök med CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem (vi tar inte emot ansökningar via e-mail enligt GDPR). Läkare Utan Gränser värderar mångfald högt och strävar efter en inkluderande arbetsmiljö. Som arbetsgivare ger vi alla lika möjligheter och vi välkomnar alla kvalificerade ansökningar. Vi uppmuntrar till att ansöka utan foto i ditt CV och endast fokusera på erfarenheter, färdigheter och prestationer relevanta för tjänsten.
Har du frågor är du välkommen att kontakta Mia Åberg, mailadress mia.aberg@stockholm.msf.org
Fackliga representant för Unionen är Petter Hägg, petter.hagg@stockholm.msf.org
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Läkare Utan Gränser/Médecins Sans Frontières (MSF) är en internationell medicinsk humanitär organisation som räddar liv och nöd där vi behövs mest. Vi bistår människor som drabbats av kriser, krig och naturkatastrofer oavsett politisk åsikt, religion eller etnisk tillhörighet. Vårt humanitära arbete styrs av våra grundprinciper; neutrala, opartiska, oberoende och att bära vittnesmål. Läkare Utan Gränser i Sverige är ca hundra medarbetare på kontoret i Liljeholmen i Stockholm som samlar in pengar, rekryterar utsänd- och kontorspersonal, kommunicerar om det medicinska och humanitära arbetet, bedriver påverkansarbete och stödjer verksamheten runt om i världen.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.