Receptionist/Administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist/administratör ansvarar du för första mötet med kunder och klienter som besöker sektor Välfärd. Du tar emot olika leveranser till kontoret och informerar samt hänvisar besökare till rätta. Du ansvarar för beställningar till de olika områdena och ditt arbete kommer också till stor del innehålla administrativa uppgifter så som ekonomihantering, fakturering, posthantering, fordonsadministration och arbetet sker i olika IT-system. Roterande tjänst vid flertalet receptioner.

Tjänsten är en visstidsanställning med möjlighet till förlängning,

Tillträde önskas under våren och skall arbeta hela sommaren, du kommer att täcka upp för andras semester.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
* Har en har en gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
* Har minst ett års arbetslivserfarenhet av administrativt och receptionist arbete senaste fem åren.
* Talar/skriver svenska helt obehindrat.
* Har goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Meriterande om
* Du kan tala andra språk då vi träffar klienter från andra nationaliteter.
* Om du har goda kunskaper och kan arbeta i Microsoft Office, Treserva och/eller Agresso, Zenit, Personec P.
* Om du arbetat inom målgruppen socialtjänst/omvårdnad/arbetsmarknad och/eller i en politiskt styrd organisation
* Om du har tidigare arbetslivserfarenheter av personer som kan vara utåtagerande, stressad, hot full, annan utsatthet pga. att den befinner sig i en sårbar situation.

I din roll som Receptionist/Administratör så har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

För att lyckas i rollen så har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Är du hjälpsam, flexibel, kommer med förbättringsförslag, har bra samarbetsförmåga, har lätt att prioritera, inlyssnande och stödjande?
- Kom och arbeta med oss! Tillsammans gör vi skillnad.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.