Receptionist/administratör

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom vuxenutbildningen i Enköping erbjuder vi invånarna möjlighet att komplettera sina tidigare studier för att söka högre utbildning eller att få en praktisk yrkesutbildning. Vi erbjuder även studie- och yrkesvägledning till kommuninvånarna.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist är du den person som först tar emot och möter besökare och elever. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter av att ta emot och vägleda besökare, elever och andra som kommer till Komvux. Svara på frågor i telefonen och på mejl. I arbetsuppgifterna ingår även visst administrativt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du är en utåtriktad person med ett positivt synsätt och du är noggrann och har ett gott bemötande. Du har lätt för att kommunicera på svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt, och är bra på att vara konkret och tydlig i ditt sätt att förmedla information. Du kan skapa ordning och struktur och du har förmåga att ta egna initiativ till förbättringar och utveckling.

Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad samt planerar och prioriterar ditt arbete effektivt. Du är nyfiken på att lära dig nya saker. I verksamheten möter du personer med skiftande bakgrund vilket innebär att det är viktigt med ett professionellt och individuellt bemötande

Du ska ha god datorvana och erfarenhet att jobba i olika system. Erfarenhet av Word och Excel krävs.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Rekryteringsprocessen pågår under annonseringstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdag.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.