Receptionist/administratör

AKH är en ideell och partipolitiskt obunden organisation med lång erfarenhet av att arbeta med vuxna och barn som utsatts för våld i nära relation. Vi ger samtalsstöd, rådgivning och erbjuder skyddat boende till kvinnor, män och barn. Vi tar även emot medföljande husdjur. Dessutom verkar vi för ökad kunskap och förändrade attityder genom information till skolor, myndigheter, politiker, media med flera.
I rollen som receptionist kommer du att jobba på vår samtalsmottagning. Hit kommer personer som är utsatta för våld i nära relation och/eller våldtäkt för samtal med våra kuratorer. Vi tar även emot studiebesök här samt andra möten och utbildning med externa aktörer. Som receptionist är du den första personen som man möts av när man kommer till oss, därför är det viktigt att du är positiv, inkännande och serviceminded. Du kommer svara i telefon, ta emot betalningar, ansvara för inhandling av kontorsmaterial och annat som kan behövas på en mottagning och kontor. Inför utbildningar eller möten kommer du att ordna med exempelvis kaffe och fika.
Arbetsuppgifter:
Telefonansvarig, koppla vidare och ta meddelanden.
Hämta post och dela ut till diverse mottagare.
Ta emot besökare och hänvisa till väntrum.
Inhandla/beställa förbrukningsartiklar till kontoret i form av kaffe, mjölk och kontorsmaterial.
Beställa sophämtning, grovsopshämtning och tömning av returpapper.
Se till att blommor är vattnade och att de allmänna utrymmena bibehåller lugn och trevnad.



Vi söker en person som är:
Skarp och som snabbt förstår sammanhang.
Framåt och positiv.
Socialt kompetent.
Noggrann och systematisk.
Nyfiken och initiativrik.
Trygg och prestigelös med förmåga att be om hjälp.
Serviceminded.
Bekväm i en rörlig miljö med flera bollar i luften samtidigt.



Vi söker dig som:
Har goda kunskaper i Office 365.
Har B-körkort.
Kan prata och skriva god svenska och engelska. Ytterligare språk är ett plus.
Goda datakunskaper.
Har erfarenhet av liknande arbete.



Vi söker en person till en heltidsanställning och tillämpar provanställning om 6 månader. Vi ser helst att anställningen börjar september-oktober men är öppna för start tidigare.