Receptionist/Administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!



ARBETSUPPGIFTER
Har du lätt anpassa dig till olika situationer? Vill du ansvara för det första mötet med kunder och klienter? Då har vi jobbet för dig, kom och arbeta med oss! Tillsammans gör vi skillnad.

Som receptionist/administratör ansvarar du för första mötet med kunder och klienter som besöker sektor Välfärd. Du tar emot olika leveranser till kontoret och informerar samt hänvisar besökare till rätta. Du ansvarar för beställningar till de olika områdena och ditt arbete kommer också till stor del innehålla administrativa uppgifter så som ekonomihantering, fakturering, posthantering och fordonsadministration. Arbetet sker i olika IT-system och du kommer att ha ett nära samarbete med en kollega som också arbetar i receptionen.

Tjänsten utgår från receptionen på Magasinplan 19, roterande tjänst vid Välfärd Gävles tre andra receptioner kan också förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som en har slutförd gymnasieutbildning och har minst tre års arbetslivserfarenhet av administrativt- och/eller arbete i reception. Du behärskar det svenska språket obehindrat och har goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har arbetat inom målgruppen socialtjänst/omvårdnad/arbetsmarknad och/eller i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenheter av personer som kan vara utåtagerande, stressad, hotfull eller annan utsatthet på grund av att de befinner sig i en sårbar situation. Har du erfarenhet av arbete i Microsoft office programmen, Treserva och/eller Agresso, Zenit eller Personec P är det meriterande för tjänsten.

I din roll som Receptionist/Administratör så har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du inger förtroende, skapar tilltro och tillit. Du har en förmåga att sprida lugn och stabilitet.

För att lyckas i rollen så har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse. Du har förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.