Receptionist/Administratör

WSP Management erbjuder privata och offentliga kunder kvalificerade projektledningstjänster. Vi levererar projektledning i sin helhet i form av kompletta organisationer eller som delar av de funktioner som ingår i en projektledningsorganisation.

WSP Management är idag över 430 medarbetare och finns över hela landet. Region Stockholm består idag av ca 170 medarbetare som är placerade i Solna Strand och Globen.

Ansvarsområde

Som receptionist/administratör på WSP Management i Solna får du arbeta med varierande uppgifter. En viktig uppgift är att säkerställa att alla medarbetare och kunder bemöts välkomnande, positivt och representativt. Medarbetare ska därutöver få bra guidning, hjälp och service. Som receptionist och administratör är du verkligen spindeln i nätet vilket leder till att många ad hoc uppgifter uppstår då du också kommer vara ansvarig för många delar av kontoret, samt att du kommer delta i kontorets administration och ekonomihantering.

Exempel på arbetsuppgifter du kommer utföra:

- Hantera reception och kök samt samordna kontorsfunktioner. Säkerställa funktionella och trevliga lokaler samt bidra till utvecklande av lokalerna och arbetsmiljön.

- Stötta och delta i planering av trivselaktiviteter.

- Genomföra vissa moment i introduktion av medarbetare.

- Hantera leverantörsfakturor i Visma DCE

- Stötta kursledare, medarbetare och chefer i deras arbeten samt de administrativa systemen.

- Beställningsansvar, säkerställa tillgång till kontorsmaterial och förbrukningsvaror.

- Fungera som kontaktyta mellan IT stab och de anställda på enheten, samt verkar för att enhetens datorer och användare följer WSPs policys, regler och anvisningar gällande IT frågor.

Vi ser gärna att du som söker är social men ödmjuk och finner glädje i att hjälpa andra, samt att du är duktig på att hålla rutiner men att du också vågar komma med förbättringsförslag.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du är serviceinriktad och har flerårig yrkeserfarenhet inom administration eller receptionsarbete samt att du besitter en god datorvana.

Du bör ha ett öga för detaljer, ha god sammarbets och koordinationsförmåga men även vara initiativrik och kunna arbeta självständigt, samt att du är initiativrik och inte är rädd för att fatta beslut om det krävs.

Denna tjänst en ett föräldrar vikariat som omfattar en 100% tjänst och sträcker sig i ca 1 år framåt. Urval sker löpande så skicka in din ansökan snarast då vi räknar med att du kan börja senast 4/5 för upplärning och överlämning.

Kontakt från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes.

Kontakt

Julia Hollari Holmberg, Receptionist/Administratör

Tel: 010-722 97 59

Mobil: 070-530 98 41

Epost: Julia.hollari.holmberg@wsp.com



Christoffer Hultkrantz, Tf. Regionchef

Mobil: 070-104 31 51

Sista ansökningsdag:

Urval sker löpande men vi vill senast få in din ansökan 2020 - 03 - 01

WSP är ett globalt analys- och teknikföretag som erbjuder konsulttjänster för hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur samt Miljö & Energi. Bredd och mångfald kännetecknar våra medarbetare, kompetensområden, kunder och typer av uppdrag.

WSP finns i 40 länder på över 550 kontor i Afrika, Asien, Europa, Nordamerika och Oceanien. Koncernen har 49 500 medarbetare i världen, i Sverige är vi omkring 4 300.
wsp.com

Följ oss gärna på WSP Sverige (https://www.linkedin.com/company/wsp-sverige/) (LinkedIn), WSP Sverige (https://www.facebook.com/wspsverige/) (Facebook), eller @lifeatwspsverige (https://www.instagram.com/lifeatwspsverige/) (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.