Receptionist/administratör

Medarbetare till vår kundtjänst

Folkuniversitetet är ett studieförbund som bedriver folkbildning och vuxenutbildning på ett 40-tal orter i Sverige.
Vi är bildade av de fem stiftelserna Kursverksamheten vid Stockholms, Uppsalas, Göteborgs, Lunds respektive
Umeå universitet. Folkuniversitetet är fristående från politiska, religiösa och fackliga intressen.

Folkuniversitetet i Umeå söker en utbildningsadministratör till vår kundtjänst.

I dina arbetsuppgifter ingår ett övergripande ansvar för vår kundtjänst/reception.
Ansvara för att hjälpa/guida externa och interna kunder/deltagare som hör av sig till
oss via telefon, mail eller besöker oss i vår kundtjänst.
Bokning av deltagare till utbildningar/studiecirklar i vårt kundsystem
Lokalbokning 
Post och mailhantering samt inköp av kontorsmaterial
Diverse övriga administrativa sysslor
Behjälplig för gymnasiet med hantering av bl.a. matkuponger och busskort
Behjälplig övriga avdelningar


Vi söker dig som:
- Är serviceinriktad
- Har eftergymnasial utbildning
- Är självgående och tar egna initiativ
- Är stresstålig och kan jobba under tidspress
- Är flytande i det svenska språket i tal och skrift
- Behärskar engelska i tal och skrift
- Har datavana och erfarenhet från administrativa system

Tjänsten är på 100 % med tillträde i augusti. Provanställning tillämpas. 

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Karin Rådström tfn. 090-711425

Välkommen med din ansökan!