Receptionist/administratör

Receptionist/administratör/ Produktområde Trelleborg Sigma inom affärsenheten Trelleborg Industrial Products, med cirka 270 anställda och med en omsättning på ungefär 300 MSEK, tillverkar och säljer ett brett sortiment av olika plymer baserade produkter emot olika industri segment.Trelleborg Sigma har idag verksamhet på ett antal orter i Sverige men även i Estland och Kina.Dina arbetsuppgifter Reception/kundservice/kundreskontra/ordermottagning/fakturering/allmänna kontorsgöromål - Ansvarar för reception, växel, kundreskontra, fakturering och orderregistrering - beställa och expediera samtal, lämna information - ta emot sjukanmälningar - ta hand om besökande - handha in- och utgående post - föra värdepostbok - ankomstregistrera leverantörsfakturor - uppdatera nya leverantörer - ansvara för ajourföring av vår interna telefonlista - medhjälpa vid inköp av kontorsmaterial - skriva ut externa fakturor - registrera kundinbetalningar i kundreskontran - skriva ut krav - skriva ut dröjsmålsräntor - orderregistrering i datasystemet av leveransplaner, samt udda order - hantering av orderbekräftelser - arkivarbete, (ritn, avtal, standarder samt "övriga kundönskemål") - att se till att fakturor skrivs ut från MOVEX och distribueras till kund via post eller EDI - att se till att fakturor och fakturajournal arkiveras enligt processbeskrivning Din bakgrund och egenskaper Som person har Du god social förmåga, är glad, trevlig och serviceinriktad God svenska och engelska i tal och skrift Minst 3-årig gymnasieutbildning, gärna gymnasieekonom.