Receptionist/Administratör Göteborg

För kunds räkning söker vi nu en social och organiserad receptionist/administratör till kontor i Göteborg! I denna tjänst kommer du att vara ansiktet utåt för ett otroligt innovativt företag - sett till både tjänster som företaget erbjuder såväl som arbetsmiljön. Arbetsrollen erbjuder även ett stort och viktigt ansvar inom EHS-relaterade frågor.

Om Företaget:

Företaget är ett mjukvaruutvecklingsföretag som skapar anpassade mjukvarulösningar för olika branscher. Företagets tjänster inkluderar bland annat webbutveckling, mobilapputveckling, systemintegration och molntjänster.

Med cirka 300 anställda på Göteborgskontoret är detta en dynamisk och mångkulturell arbetsplats. Lika möjligheter oavsett exempelvis ålder, kön, genus eller ursprung är avgörande faktorer för fortsatt framgång för företaget.

Arbetsplatsen erbjuder en kreativ och spännande miljö för sina anställda där man växer och utvecklas tillsammans med företaget. Företaget värdesätter sina anställda och strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där varje individ kan bidra och växa.

Om du är intresserad av att vara en del av ett innovativt och modernt företag, är detta helt klart rätt arbetsplats för dig!

Uppgifter som du bland annat kommer ansvara över:

- Varmt välkomna besökare och hjälpa de vidare till rätt person eller plats

- Hantera externa samtal och e-postmeddelanden som skickas till företaget (både på svenska och engelska)

- Hantera post- och pakettjänster för kontoret

- Ansvara för inköp och tillsyn av kontorsmaterial

- Vidare registrerar du behov och problem inom anläggningen, och vid behov finner lösningar till dessa

- Hanterar det fysiska tillträdessystemet för lokalerna

Ansvar som EHS-koordinator:
Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter erbjuder även rollen möjlighet till ytterligare administrativt ansvar för rätt kandidat. Detta i form av att vara miljö-, hälso- och säkerhetskoordinator (EHS). Du ansvarar för att samla in, utvärdera och rapportera statistik inom dessa områden. Detta kan exempelvis innebära frågor och statistik kring avfall, energi, utsläpp, arbetade timmar och incidenter. Du genomför EHS riskbedömningar och vidtar åtgärder relaterade till resultaten.

Personliga egenskaper och erfarenhet för rollen:

- minst 2 års erfarenhet av liknande tjänst

- Rollen efterfrågar hög social kompetens och ett serviceinriktat arbetssätt

- Språkkrav: Företaget är mångkulturellt och huserar anställda och kunder från världens alla hörn. Därav är det viktigt att vara bekväm med både muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.

- Van vid Officepaketet

- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med arbetsmiljöfrågor eller EHS-ansvar är meriterande

Passar ovan beskrivning in på dig och känns som en spännande möjlighet? Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten:
Du kommer att vara anställd av Office Management men jobba som konsult ute hos kund. Kundens kontor är beläget nära Lisebergsområdet med närhet till spårvagnen. Som konsult på Office Management erbjuds du marknadsmässig lön, pensionssparande, friskvårdsbidrag och exklusiva rabatter. Utbildning, tydlig kommunikation och utveckling är viktiga grundpelare hos oss. Vi genomför tillsammans med dig relevanta utbildningar, uppföljning samt medarbetarsamtal. Office Management är Great Place To Work-certifierade och vi vill att detta skall nå ut och slå igenom även för våra konsulter som är ute på andra arbetsplatser.

Arbetstider:08.00 - 16.30, måndag - fredag
Ort: Göteborg
Start: Början av september, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Lön: Fast månadslön
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning