Receptionist/Administratör på 60 % till vår kund i Uppsala

Är du en vass administratör som trivs med att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vi söker nu en serviceinriktad och flexibel receptionist för en deltidstjänst till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå under cirka 3 månader, med möjligheter till vidare förlängning. Denna tjänst kommer att tillsättas inom kort, skicka därför din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som receptionist erbjuds du en varierande och bred roll där du snabbt kan behöva skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Det gäller också att kunna vara proaktiv och själv söka upp och se vad som behöver göras. Rollen kommer bland annat innefattas av följande arbetsuppgifter:

• Ta emot besök och bemanna växeln
• Hantera varubeställningar
• Ta emot bud och leveranser
• Resebokningar
• Hantering av larm och passerkort samt posthantering
• Beställa luncher samt bokning konferenslokaler
• Behjälplig vid introduktion av ny personal
• Underhåll av journalarkiv
• Ansvara för felanmälningar av lokaler och utrustning
• Scanning av fakturor samt viss fakturahantering

Vem är du?
För denna roll ser vi att du har en god administrativ vana och tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är uppmärksam i det arbete du gör, har lätt för att se helheten och har förmåga att kunna prioritera. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.