Receptionist/administratör till IVO i Malmö

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På Förvaltningsenheten arbetar man i team där förbättringsarbete är en del av vardagen och där vi kontinuerligt utvecklar vårt arbetssätt. Målsättningen är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningen, men också ge hög service till enskilda medborgare, myndigheter och media.

Nu söker vi en serviceinriktad receptionist med erfarenhet av intern service.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som receptionist där du möter våra besökare samt med internservice på Avdelning syd med ansvar för IT, telefoni, inköp, fakturering samt enklare administration.

Anställningen börjar med att du får upplärning på plats.

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieexamen
• Några års aktuell erfarenhet av arbete inom intern service
• God och aktuell IT- och datorvana
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Som person är du serviceinriktad, flexibel och har ett tillmötesgående sätt. Arbetet innebär att du är en del av en viktig och central funktion för myndigheten och hanterar många dagliga kontakter, både internt och externt.

Du är ansvarstagande, noggrann, har god förmåga att strukturera ditt arbete och driver effektivt arbetet framåt. Du arbetar självständigt, men tycker om att vara en del av en arbetsgrupp. Du samarbetar bra med andra och är lösningsfokuserad. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande


• Kompetens inom digital kommunikation, IT eller teknik
• Erfarenhet inom inköp och fakturering
• Erfarenhet av receptionsarbete
 

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. 

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är ett vikariat t.o.m. 31 augusti 2022, tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetiteln är administratör, tjänsten avser heltid med placering i Malmö.

Ansök senast 28 november

Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 28 november 2021.
Märk din ansökan med dnr. 2.1.144474/2021. Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

Varm välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

 


IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 750 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.