Receptionist/administratör till Jämshögs folkhögskola

Jämshögs Folkhögskola startades 1960 och är en förhållandevis ung skola bland de 1554 folkhögskolorna i Sverige. Med vår blandning av kursdeltagare i åldrar från 18 upp till 80+ är vi en dynamisk arbetsplats. Skolans restaurang och alla undervisningslokaler finns i en och samma byggnad vilket ger många folkbildande möten.
Skolan är en expansiv organisation där vi samtidigt möter digitalisering och därmed får mer tid för mänskliga möten. Tjänsten ger gott om utrymme för egna initiativ och delaktighet i skolans verksamhet.
Vi har valt att dela upp denna deltidstjänst (75%) i tre tydliga områden:


SERVICE OCH ADMINISTRATION
Centralt placerad i skolans reception blir du skolans ansikte utåt och möter dagligen anställda, kursdeltagare samt allmänheten. Du svarar på frågor och stöttar med stort och smått. Posthantering samt svara i telefonväxeln och hantera skolans infomejl ingår också i tjänsten.
På administrationsdelen hanterar och administrerar du vår stora seniorkurs Dagkursen tillsammans med de kollegor som bokar in föreläsare och hanterar kursträffarna.
Du har även ansvar för att hantera administrationen av Harry Martinsonsällskapet vars kansli är placerat hos oss. Med över 600 medlemmar är det ett högst livaktigt litterärt sällskap!
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en fallenhet för struktur samt erfarenhet av Office 365 i allmänhet och Outlook, Word och Excel i synnerhetesynnerhet är meriterande.


EKONOMI
Du får ansvar för att hantera skolans leverantörsreskontra samt hantera den löpande bokföringen i Harry Martinsonsällskapet. Skolan använder Visma Administration 2000 och Visma Förening.
Erfarenhet av dessa programvaror och ekonomiarbete är meriterande och vi ser helst att du har en ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå.


KULTUR
Att arbeta på folkhögskola är speciellt och intresse för kultur och erfarenhet av kulturella engagemang är positivt är en viktig del av denna tjänst. Förutom arbetsuppgifterna i Harry Martinsonsällskapet och engagemang i Dagkursen är du ansvarig för skolans bibliotek, tillsammans med skolans biblioteksgrupp. Du ansvarar också för att samordna och beställa böcker till skolans kurser.


SAMMANFATTNING
Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av kundservice och administrativa uppgifter. Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system. Vi söker dig som har en mycket god känsla för service och att vara spindeln i nätet är något du trivs med och du har inställningen att alltid se lösningar.
Vi tror att du är en person som brinner för att jobba med människor och service. Du som söker har lätt för att ta kontakt med nya människor och trivs i en flexibel arbetsmiljö. Du talar och skriver obehindrat på svenska och goda kunskaper i både skriven och talad engelska är meriterande.