Receptionist/administratör till kommunhuset, Vingåkers kommun

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Organisatoriskt ligger nämnd- och kommunikationsenheten som en samlad resurs under kommunledningsförvaltningen. Enheten har elva medarbetare och består av kommunikation, nämndservice, telefoni och reception. Variationen av kompetenser skapar en dynamisk arbetsmiljö med ett härligt tempo. Tillsammans med ekonomi och HR-enheten utgör nämnd- och kommunikationsenheten ledningsstöd och är en service- och stödfunktion till hela kommunorganisationen.

ARBETSUPPGIFTER
Till Vingåkers kommunhus söker vi en receptionist med hjärta för service och struktur!
Som receptionist kommer du vara den första att möta våra medborgare vid sitt besök på kommunhuset. Du bidrar till god service och stöd vid medborgarnas besök och vägleder dem i deras frågor. Du kommer även arbeta med administrativa arbetsuppgifter, svara i telefon och inkomna mejl.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Bilbokning
• Lokaluthyrning
• SITHS-kortadministration
• Posthantering
• Svara i telefon och på mail
• Behörigheter och taggar
• Felanmälan

Som receptionist hos oss är du anställd på nämnd- och kommunikationsenheten som är en del av Vingåkers kommuns interna ledningsstöd till våra verksamheter. Kommunhusets reception fungerar som ett centralt nav till övriga verksamheter och är ofta första vägen in, både genom fysiska besök som genom telefon och mejl.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en duktig administratör. Du är strukturerad och ordningsam som person och du är en person som gillar att möta människor, ge god service och kan hålla dig lugn när det är stressigt eller i mötet med någon som inte är nöjd.

Som person ser vi att du behöver ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ha god samarbetsförmåga, du tar eget ansvar för din arbetsdag och arbetsuppgifter. Rollen som receptionist/administratör ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Vi ser att du som söker har ett stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att bidra till lösningar. Som receptionist har du många kontaktytor och du som söker är servicemedveten, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har förmåga att administrera och koordinera olika arbetsuppgifter.

Rollen kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.