Receptionist/Administratör till kommunledningsförvaltningen ref. nr. 108/21

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen

Kommunledningsförvaltningen består av enheter för ekonomi, personal, näringsliv, säkerhet samt en stab. Staben är indelad i tre funktioner, IT, information och upphandling. I dagsläget består Stab-Information av sju medarbetare, en kommunikationsansvarig, två kommunikatörer, tre receptionister och en samordnare för nationella minoritetsspråk.
Arbetsuppgifter
Receptionen ger service och stöd till allmänhet, besökare och personal inom Kalix kommun. Arbetet består av sedvanliga uppgifter som att besök, bud och leveranser, ge service till allmänhet och personal, telefonservice såsom växel och anknytningar, lämna ut paket och post, postsortering, hantera bokningar av fordon och lokaler, hantera passerkort, beställningar av varor och granskning av fakturor, sköta internfakturering för kommunens bilpool. Du kommer också att utföra administrativa arbetsuppgifter inom ekonomienheten.

Kompetenser
Gymnasieutbildning eller motsvarande, goda kunskaper i svenska i tal och skrift,  samt engelska i tal.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Kunskaper i MS Office. Kunskaper i faktureringssystem samt växelsystem.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga eftersom det är du som möter besökare och tar emot samtal. Du ska som person vara stresstålig, självgående och strukturerad. Du har en hög servicekänsla och gillar att hjälpa andra människor. Du är en kreativ person som gillar nya utmaningar, trivs med att jobba i team, är punktlig och gillar att ha många bollar i luften. Du tycker om att utveckla och förbättra rutiner och arbetsmetoder.

Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2021-11-01 eller enligt överenskommelse.
Vi tar emot din ansökan t.o.m.2021-10-15
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Anställningen tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal.
Kontaktpersoner
För arbetsgivaren:  
Kenneth Björnfot
Stabschef
Kommunledningsförvaltningen
Tel. 0923-65014  
För arbetstagarorganisationen:
Kristina Henriksson, Vision
tel: 0923-654 74  
vision@kalix.se  

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.