Receptionist/administratör till ledande infrastrukturbolag

Hos vår kund är ingen dag den andra lik och ditt arbete gör stor skillnad för alla Sveriges invånare som nyttjar broar, vägar, tunnlar och spårtrafik dagligen.
Den här rollen är för dig som gillar att koordinera, strukturera och alltid vill ge god internservice samt som vill få chans att vara delaktig i ett stort infrastrukturprojekt.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Receptionist/administratör till ett av vår kunds infrastrukturprojekt som är en etapp i byggandet av nya Förbifart Stockholm.

Du blir en nyckelperson på projektet som samverkar med både interna och externa kontakter samt att du rapporterar till projektchefen. Dina ansvarsområden innefattar receptionen med tillhörande administration, stötta projektchefen, säkerställa att kontoret är i representativt skick samt i allmänhet vara ett administrativt och logsitiskt stöd till kontoret.
Vid start kommer du ges introduktion till arbetet samt genomgå eventuella nödvändiga utbildningar.

Kulturen hos vår kund präglas av samarbete och hjälpsamhet. Oavsett vilket roll du har i projektet så samarbetar alla tillsammans för att nå uppsatta mål och deadlines. Vidare är det en lättsam stämning med nära till skratt och variation i åldrarna hos medarbetarna. Hos vår kund märker du av den internationella miljön då koncernspråk är engelska och de har medarbetare ifrån 22 olika nationaliteter bland deras 500 medarbetare.

Du erbjuds


* Frihet under ansvar och driva ditt egna arbete framåt mot uppsatta mål
* Vara delaktig i utvecklandet av morgondagens infrastruktur
* En arbetsplats med prestigelösa och välkomnande kollegor


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Bemanna och ansvara för receptionen
* Säkerställa ny personal och besökare förses med vad de behöver för arbete/besök på projektet
* Övergripande ansvar för ordning och reda på kontoret samt gemensamma ytor
* Sköta kontakt med leverantörer, ex städtjänster och underhåll av utrustning och inventarier
* Ansvara för inköp, både basvaror i gemensamma kylar samt kontors-och förbrukningsmaterial
* Skicka ut kallelser vid projektmöten och förbereda inför möten
* Bokning av lokaler och kringarrangemang
* Vara behjäplig vid personalaktiviteter och events
* Administrera personalliggare, registrera nya användare och bevaka mail

VI SÖKER DIG SOM
* Har en avklarad gymnasieutbildning
* Tidigare erfarenhet av receptionsarbete
* Grundläggande ekonomiska kunskaper
* Goda kunskaper i MS Office-paketet
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
* B-körkort

Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Så snart som möjligt
* Omfattning: 6 månaders visstidsanställning med goda chanser till förlängning
* Placering: Projektkontoret i Vällingby. Närmaste T-bana är gröna linjen Johannelund.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.