Receptionist/administratör till Nackademin

Vi söker en driven receptionist/administratör till Nackademins gymnasium Norra vid Karolinska Institutet.Nackademins gymnasium Norra är en del av utbildningsföretaget Nackademin AB, som även bedriver Kvalificerade yrkesutbildningar. Du kommer att jobba nära rektorn för skolan och de andra administratörerna på Nackademin.Dina uppgifter blir bl.a. att: - Hantera inkommande samtal till Nackademin (delas med administratörer på de andra skolorna) - Ta emot besökare på ett professionellt sätt - Hålla receptionen och dess utrymmen representativa och välkomnande - Inför besök eller möten sammanställa program, organisera samt vid behov ordna med förtäring eller annat - Ingå i arbetsteam bestående av administratörer, marknadskommunikatör och ledningsgrupp kring skolans events som mässor och öppet hus, skolavslutning och skolstart - Elev och läraradministration i programmet Schoolsoft - Elevrapportering till CSN Vi vill att du skall vara: Serviceinriktad och ha inställningen att service både är viktigt och roligt.Du är positiv och har en positiv inställning till dig själv och din omgivning.Vidare ska du ha en vilja att lära mer, vara mycket flexibel och ha en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter.Eftersom arbetsbelastningen tidvis är hög vill vi att du även i sådana situationer skall leverera bra resultat och kunna hålla huvudet kallt och prioritera rätt.Du ska ha förmåga att organisera ditt arbete och vara mycket strukturerad och noggrann.Vi vill att du har förmåga att inom givna ramar självständigt bedöma hur arbetsuppgifter skall utföras samt utföra dessa.Det kräver att du är initiativrik, kan se möjligheter till förbättring och presentera förslag på tillvägagångssätt.Du kommer ha många kontakter i ditt dagliga arbete, både internt och externt, så för att trivas med tjänsten är det en förutsättning att du är social och samarbetsvillig.Vi söker företrädelsevis en person som avslutat gymnasiet för ett par år sedan som vill utvecklas i företaget.Dina kvalifikationer är: Du skall ha gymnasieexamen och mycket goda kunskaper i det svenska språket, både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Du skall ha goda kunskaper i Office-paketet.Ex kunna sammanställa och skapa rapporter i excel. Beskriv vad du har gjort i dina tidigare arbeten .Vilka arbetsuppgifter trivs du bäst med?.Hur klarar du av stressade situationer?Ge exempel på situationer från egna erfarenheter.Observera att vi endast tar emot ansökan via e-post.