Receptionist/administratör, Vuxenenheten och Bistånd vård och omsorg

Det här är vi
Bengtsfors och Melleruds kommuner har en gemensam styrning och ledning av det sociala området för att lösa framtidens kompetensförsörjning och säkra socialtjänstens utvecklingsarbete. Området leds av en socialchef och delas in i fem verksamhetsområden; individ och familjeomsorg inklusive socialpsykiatri, vård och omsorg boende, vård och omsorg, stöd och service (LSS) samt stab och administration. Genom samarbetet skapas möjligheter att dela både chefstjänster och specialistkompetenser på ett sätt som blir fördelaktigt för båda kommunerna. Det finns en stor nytta med samarbetet då många frågor kopplade till kvalitetsutveckling och kvalitetsledningssystem är liknande i kommunerna, särskilt på en övergripande nivå. Vi arbetar enligt devisen ”Vi är i framkant och har en unik samverkan där individen alltid är i centrum”. Varmt välkommen att bli en del av vårt lag! Den gemensamma individ- och familjeomsorgen består av enheterna; vuxenenheten, enheten för barn och unga, öppenvårdsenheten, ekonomiskt bistånd inklusive arbetsmarknad och integration samt enheten för bistånd vård och omsorg. Inom individ- och familjeomsorgen sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och chans att påverka och göra skillnad.
Vi söker nu en receptionist/administratör till våra enheter Vuxenenheten och Bistånd vård och omsorg som är belägna på Dalslands sjukhus i Bäckefors.
Ditt jobb är viktigt
Att arbeta som receptionist/administratör kräver ett gott bemötande och en god service mot medborgarna i vår kommun. Förutom de servicebetonade tjänsterna som ingår i arbetet har du även ansvar för vissa administrativa uppgifter. Du kommer vara ett administrativt stöd för enhetscheferna, socialsekreterarna och behandlingssekreterarna på enheterna. I arbetsuppgifterna ingår även att attestera och kontera fakturor, ansvara för daglig drift av verksamhetssystemet. Sköta kundservice, telefonkontakter, kontakter med interna och externa aktörer. I övrigt diverse vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Det här är du
Du är bra på att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du har en känsla för att uppfatta det viktigaste i olika frågor och du har god kunskap om hur en kommun fungerar. Du är hjälpsam och kan förklara saker på ett begripligt och tillgängligt sätt. Du tycker att värdskap är viktigt för att säkerställa ett professionellt och vänligt bemötande mot allmänhet och mellan våra egna medarbetare. Välkommen med din ansökan!
Kompetenskrav
Gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning
Högskoleutbildning som är relevant för jobbet
Meriterat är kunskaper i systemen: Xledger, Public360, Excel, lifecare och procapita

Vi gillar olika!
Våra medarbetares varierande erfarenheter, kompetenser och perspektiv ger oss möjlighet att utvecklas. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och personer med olika etnisk och kulturell bakgrund på våra arbetsplatser och välkomnar en mångfald av sökande.
Anställningsvillkor
Anställningsvillkor: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 procent
Tillträde: Snarast efter överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.
Anställning kommer att ske under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
OBS! Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
Om ansökan
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Vi tillämpar löpande urval.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Offentlig handling
Observera att vi som kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar är offentliga och lämnas ut vid begäran.