Receptionist/Adminstratör vid Sophiahemmet

Sophiahemmet Sjukhus bedriver högkvalitativ specialistvård i samverkan mellan ett femtiotal specialistcenter som i huvudsak utgörs av självständiga vårdgivare. Sjukhuset erbjuder specialistmottagningar, medicinsk service samt operations- och vårdavdelningar.


Med mer än 350 specialistläkare och omkring tusen engagerade medarbetare strävar Sophiahemmet Sjukhus efter att ge våra patienter bästa möjliga vård. Mer information hittar du på www.sophiahemmet.se.


Vi söker nu en receptionist/administratör till Hjärt-, Lung- och Allergimottagningen vid Sophiahemmet. Som receptionist/administratör ansvarar du för det dagliga arbetet i receptionen.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter förutom att ge våra patienter en bra service och ett gott bemötande är:


Bokning av patienter, bevaka väntelistor, telefonservice både till patienter och till övriga vårdinrättningar, posthantering, förrådsbeställning samt övriga återkommande administrativa arbetsuppgifter.


För att trivas i rollen som receptionist/administratör behöver du vara mycket noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du har god förmåga att ge stöd och anpassa dig till verksamhetens behov, och du är van att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i ett tidvis högt tempo, har förmåga att prioritera olika arbetsuppgifter när det krävs. Du har en utpräglad känsla för service, har lätt för att samarbeta med andra och har ett positivt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Du har tidigare erfarenhet av ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av arbete med vårt journalsystem Take Care är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska.


Vi arbetar dagtid, måndag till fredag. Receptionen är bemannad mellan klockan 7:00-16:00.


Sophiahemmet är en trivsam arbetsplats. Tillsammans med våra patienter skapar vi ett trevligt klimat, där du som "spindeln i nätet" och vårt ansikte utåt fyller en mycket viktig funktion.




Välkommen med din ansökan!