Receptionist/affärsstöd till Konrad Advokater

I fräscha lokaler mitt i Uppsala finns Konrad Advokater - en modern affärsjuridisk advokatbyrå med högt i tak och bra gemenskap där man känner sig inkluderad och involverad i verksamheten.
Som receptionist/administratör ingår du i Konrad Advokaters affärsstöd. Här arbetar du i en professionell miljö som ställer höga krav på kvalitet och service. Du bemannar vår reception och ansvarar för att ta emot våra besökare, svara i telefon, posthantering samt för att hålla snyggt och prydligt på kontoret. Vidare ansvarar du för en stor del av byråns löpande administration. Du agerar även kontaktperson för såväl interna som externa parter och förmedlar viktig information från medarbetare och externa parter.
Exempel på arbetsuppgifter:
· Ansvarig för reception, välkomna och registrera besökare
· Besvara inkommande samtal
· Posthantering
· Boka mötestider
· Avtals- och ärendehantering
· Konkursadministration
· Administration i dödsbon
· Kontakter med myndigheter och domstolar
· Intern och extern korrespondens via mejl, telefon och brev
· Kontorsgöromål som scanning, kopiering och uppläggning av klienter
· Ansvarig för arkivering
· Övergripande ansvar för allmänna ytor
Vem söker vi:
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du är en serviceinriktad person som tar ansvar, har ett stort driv och hög integritet. Du är öppen och tycker om att samarbeta samtidigt som du är självgående. Du trivs med ordning och reda och har en förmåga att ta initiativ och se uppgifter som underlättar för verksamhetens drift. Det är viktigt att du är självmotiverande under lugna stunder.
Viktigt för tjänsten:
· Gymnasiekompetens
· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
· Duktig och erfaren användare av Officeprogram
· Tidigare erfarenhet av (enklare) ekonomiska göromål kan vara meriterande
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med start i mars 2022. Arbetstid 39 tim per vecka.
I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 31 januari. Vänligen bifoga cv och personligt brev i din ansökan som skickas till rekrytering@konradadvokater.se. Då urval och intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ev. frågor besvaras av Julija Falkman på 0730–749300 alternativt rekrytering@konradadvokater.se