Receptionistansvarig 75-80%

Poolia Väst AB Presentation Till en av våra kunder söker vi nu en driven och serviceminded receptionistansvarig. Detta är ett 75-80% konsultuppdrag på längre sikt med start den 1 september. Urval och intervjuer kommer att ske löpande vilket kan medföra att tjänsten är tillsatt innan sista ansökningsdag. Arbetsuppgifter Som receptionistansvarig kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta: - kundmottagning, telefonväxel svar / dirigering - posthantering / e-mejl sortering - skanning och registrering av leverantörsfakturor - dokumenthantering, brev / offertskrivningar - resebokningar - inköp av kontorsmaterial - fakturakontroller - support till sälj- och ekonomiavdelningen - allmänna internservice- kontors samt receptionistgöromål. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med relevant erfarenhet, vi ser gärna att du arbetat några år i reception och vet vad det betyder att ge en medarbetare/besökare/kund excellent service. Det krävs att du har goda kunskaper i engelska då företaget har kunder i 70 länder. Har du även viss erfarenhet som ekonomiassistent är detta meriterande. Vi ser att du som söker är en serviceminded person som kan hantera flera projekt parallellt. Du är en effektiv administratör och vet hur man bemöter kunder på ett professionellt sätt. I övrigt sätter du dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och rutiner samt att du inte är rädd för att ta egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.