Receptionist/arkivassistent till myndighet i Karlstad, start 3/1

Framtiden AB


Vi söker dig med lite erfarenhet av servicearbete för ett uppdrag med omgående start!
Totalt söker vi två stycken.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att jobba ca 50% i reception och 50% i arkivet som arkivassistent.

- Bemanna receptionen
- Svara på allmänhetens frågor, både direkt i receptionen och på telefon
- Sköta besökspärm och besöksbrickor.
- Hantera beställningar som är e-baserade ur vårt datasystem
- Ta emot och hantera ansökningsavgifter
- Ytterligare administrativa arbetsuppgifter enligt beslut av administrativa chefen.
- ansvara för att arkivhandlingarna tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk,
- ansvara för insortering av akter och avgöranden
- ta emot och expediera interna och externa arkivbeställningar

Om företaget
Närmare information om myndigheten fås vid en eventuell personlig kontakt.

Din profil
Skallkrav:
- Tillgånglig från och med den 3/1 och minst ett halvår framåt
- Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktining
- Ett års erfarenhet från arbete i servicebranschen, gärna receptionstjänst
- Erfarenhet från arbete i arkiv
- Flytande svenska i tal och skrift
- Datavana

Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du har lätt för att hitta lösningar och du är flexibel. Du har inga problem att möta människor i olika situationer. Du kan jobba självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.



Om oss
Framtiden AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag och vår specialitet är Unga Talanger. Det innebär att vi hjälper våra kunder att hitta de bästa medarbetarna som fortfarande är i början av sin karriär. Just nu har vi hundratals lediga jobb.

Framtiden AB arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi gör vad vi heter – hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden AB och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.

Villkor
Start: 3/1
Lön: Född senare än 890530: 94,06kr/h, Född tidigare än 890530:108,99kr/h
Omfattning: Heltid, 6 månader med chans till förlängning ytterligare 12 månader