Receptionist/Assistent

Ernst & Young är ett ledande globalt revisionsföretag som erbjuder tjänster präglade av integritet, kvalitet och professionalism.Våra tjänster omfattar revision, redovisning och management consulting samt skatte- och transaktionsrådgivning.Oavsett om vi arbetar på lokal eller global nivå är vår vision densamma - att bidra mest till våra medarbetares och kunders framgång genom att skapa värde och förtroende. Till vårt kontor i Södertälje söker vi nu en ny medarbetare. Receptionist/Assistent Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du ansvarar för reception och telefonväxel samtidigt som du är ett administrativt stöd till övriga medarbetare på kontoret.Tjänsten är på deltid 30 tim/vecka (75%) och arbetstiderna är mån till fred 08.00 - 15.00. Du hanterar alla inkommande samtal via telefonväxeln och bemöter besökare i receptionen. Som assistent ansvarar du bl.a. för beställning av kontorsmaterial, resebokningar, fakturahantering, arkivering och posthantering.Vidare kommer du även att ansvara för uppdatering av kunddatabasen, framtagning av kundlistor vid olika events, korrespondens med kunder, protokollföring vid interna möten samt övriga förekommande arbetsuppgifter för en assistent. Vem är du?Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du har gymnasieutbildning och goda kunskaper i Officepaketet.För att trivas i rollen förutsätter vi att du är serviceminded, välorganiserad och kvalitetsmedveten.Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativförmåga, flexibilitet och samarbetsförmåga.Är du intresserad?Du ansöker online på www.ey.com/se/ledigatjanster senast den 5 november.