Receptionist/assistent sökes till Katastrofmedicinskt centrum

Katastrofmedicinskt centrum (KMC) är en självständig produktionsenhet direkt underställd Landstinget i Östergötland och Universitetet i Linköping. KMC har i uppdrag att bedriva forskning, utveckling och undervisning inom ämnesområdena katastrofmedicin och traumatologi på regional, nationell och internationell nivå.

Nu söker vi dig som är serviceinriktad och strukturerad till vår reception och konferens avdelning. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill arbeta med service. Du kommer få möjligheten att arbeta med varierande arbetsuppgifter och vara behjälplig inom olika områden i. Dina främsta arbetsuppgifter handlar om att ta emot besökare/konferensgäster och visa dem rätt. Du kommer att ansvara för våra konferenslokaler inkl. datalokal och mäss. I konferensdelen ingår det att beställa fika och lunch från cateringfirman, ta emot leveranser från cateringen och finnas till hands under luncher för konferensgäster och kursdeltagare. Även löpande adminstrativa uppgifter, kursadministration samt produktion av Emergo Train utbildningsmaterial.  

Utbildning och erfarenhet
Du har en klar gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet, gärna inom service. Viktigt är att du har goda kunskaper i engelska, då vi arbetar internationellt. Du har även goda datakunskaper i Office paketet. Om Du har arbetat i landstingets system (Heroma, Agresso etc.), är LBA och/eller ITR, telefoniansvarig, webskribent på LISA är det meriterande.

Personliga egenskaper
Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är representativ, social och mycket serviceinriktad samt har ett öga för struktur och service. Du samarbetar bra med andra, har en positiv inställning och hjälper gärna till där det behövs. Det är mycket viktigt att du är stresståligt, flexibel och prestigelös då dina arbetsuppgifter kommer att variera.

Anställning och information
Det här är ett vikariat på ett år, tillträde i oktober.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Chefssekreterare Linda Johansson, 010-103 35 69.

Facklig företrädare för Vision är Ingegerd Thörnqvist, 010-104 30 44.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 september 2013. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Landstinget i Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Landstinget i Östergötland