Receptionist/assistent sökes till Solna kontoret

Vi söker en receptionist/assistent till vårt kontor i Solna! Coeli grundades 1994 och vi är den första specialisten på Private Banking för företagare.Vi har idag över 100 medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala.Vår affärside är att ge anpassad kapitalrådgivning till företagare.Vårt produktutbud består av Private Banking tjänster, kapitalförvaltning och Private Equity produkter.Vill du veta mer om oss och vårt kunderbjudande besök www.coeli.se Vi letar efter en receptionist/assistent till vårt kontor i Solna med start den 1 februari 2010.Vårt kontor ligger beläget i Järva Krog i Solna.Som receptionist fungerar du som spindeln i nätet och är Coelis ansikte utåt.Du har en mycket hög servicekänsla och har en tydlig integritet för att kunna hantera såväl kundkontakter och besök på ett professionellt sätt.Arbetsbeskrivning: * Ta emot och välkomna kunder.* Besvara inkommande samtal och vidarekoppla till rätt person.* Hålla ordning i receptionen och besöksrummen.* Beställa kontorsmaterial och annat material som behövs till kontoret. *Assistera rådgivarna med kunddokumentation, registrering av affärer, välkomstbrev till nya kunder, m.m. *Ansvarig för kund-, hotell- och konferensbokningar. Arbetslivserfarenhet: * Vi ser gärna att du har någon form av erfarenhet ifrån ett serviceorienterat yrke.* Vi tror att du är trygg i att arbeta i en strukturerad kundfokuserad miljö och på ett positivt sätt besvara kundens förfrågningar.*Du är en god kommunikatör i såväl engelska som svenska, både i tal och skrift samt att du trivs med att använda telefonen som arbetsredskap.* Du är en van användare av Officepaketet. Vi letar efter dig: *Som trivs i rollen som lagspelare och som finner glädje i att hjälpa andra.*Som har lätt för att samarbeta, är positiv, utåtriktad och självfallet serviceinriktad.*Som har en hög arbetsmoral.*Som trivs i ett arbetsklimat med högt tempo och med tuffa deadlines. Denna tjänst är n tillsvidareanställning på heltid, rekrytering kommer att ske löpande med sista ansökningsdatum den 1/12-2009. För att söka denna tjänst gå in på www.coeli.se och sök under fliken "Kontakta oss".