Receptionister

Blekinge Tekniska Högskola, BTH, är en av landets tydligast profilerade högskolor och bedriver utbildning och forskning på hög internationell nivå.Lärandet står i centrum för såväl studenten, läraren som forskaren.Hela Högskolan har fokus på Tillämpad IT och Hållbar utveckling av näringsliv och samhälle.BTH startade 1989 och har drygt 6000 registrerade studenter och knappt 500 anställda.Forskning utgör en tredjedel av verksamheten.BTH har full examinationsrätt inom vetenskapsområdet teknik.BTH finns i Karlskrona, Ronneby och Karlshamn och har ett omvittnat välutvecklat samarbete med näringsliv och samhälle.Besök gärna vår webbplats www.bth.se Förvaltningen vid BTH svarar för administrativt stöd till den övriga verksamheten samt att myndighetsuppgifter sköts på ett effektivt och säkert sätt.Förvaltningen rymmer administrativa funktioner för bland annat ekonomi, information, personal och studerandefrågor.Vid förvaltningen finns cirka 50 personer anställda. Hantering av inkommande/utgående samtal till BTH . Hantering av inkommande/utgående samtal till företagsparken SoftCenter . Felanmälningar till tele/växeloperatör . Support gällande växelsystemet Alcatel 4020 . Sortering av inkommande och utgående post samt hantering av utgående paket . Framtagning och registrering av faktureringsunderlag .Bokning av konferensrum m.m. .Allmänna receptionsgöromål . Bokning och utlämning av Högskolans fordon . Hantering av tentamina KVALIFIKATIONER . Erfarenhet av telefonväxel Alcatel 4400 . Kunskap om hänvisningssystem Present Parlando .Utpräglad servicekänsla . Snabb uppfattningsförmåga . Hög stresstålighet . Goda språkkunskaper i engelska . Du ska ha förmåga att arbeta självständigt och god initiativförmåga, men även fungera bra i grupp . Kunskap om post samt godsförsändelser inrikes/utrikes .Goda datakunskaper är meriterande . Du ska vara beredd att rycka in på de varierande arbetsuppgifter som kan förekomma i receptionen Reception och telefonväxel är bemannade på kontorstid inklusive lunch samt semestertid.Arbetstiden är schemalagd.Vid behov kan personal behöva tjänstgöra även vid våra andra campusområden.