Receptionister/ Arkivassistenter sökes till Karlstad

Vi på Bemannia söker nu för kunds räkning två (2) personer som ska arbeta som receptionister/ arkivassistenter hos vår kund i Karlstad. Uppdraget är på heltid (50% som receptionist, 50% som arkivassistent) och beräknas pågå mellan 2014-01-03 till 2014-06-30. Möjligheter till förlängning finns. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund som är en statlig myndighet.

Dina arbetsuppgifter:

- Bemanna receptionen
- Svara på allmänhetens frågor, både direkt i receptionen och på telefon
- Hantera besökspärm och besöksbrickor
- Hantera beställningar som är e-baserade ur datasystemet
- Ta emot och hantera ansökningsavgifter
- Ansvara för att arkivhandlingarna tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk
- Ansvara för insortering av akter
- Ta emot och expediera interna och externa arkivbeställningar

Dina kvalifikationer:

- Gymnasieutbildning
- Minst ett (1) års sammanlagd erfarenhet av servicearbete och arkivarbete
- Receptionisterfarenhet samt arkivvana från myndighet är mycket meriterande
- Goda kunskaper i Svenska och Engelska avseende tal och skrift
- Dokumenterat god förmåga att möta människor i utsatta situationer
- Gott sinne för ekonomi och kan klara av kassahantering
- Goda datorkunskaper och erfarenhet av olika IT-system

Dina personliga egenskaper:

Som person är du noggrann, strukturerad och positiv. Vidare är du ansvarsfull, flexibel och har ett gott ordningssinne. Du har ett genuint intresse för kundbetjäning och har lätt för att finna lösningar på problem som kan uppstå. Du är van vid att arbeta självständigt, men du har även lätt för att samarbeta med andra.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Så här söker du:

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se, märk ansökan med referens: "Receptionist/ Arkivassistent, Karlstad"

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.

Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia