Receptionister för visstidsanställning till Polismyndigheten i region Öst

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare. Den nya polismyndigheten består av sju polisregioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. I polisregion Öst ingår polisområdena Östergötland, Södermanland och Jönköping inom dessa finns ett flertal lokalpolisområden, däribland lokalpolisområde Södra vätterbygden

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet i receptionen innebär att bereda och handlägga Polismyndighetsärenden. Som receptionist utfärdar du resehandlingar, registrerar hittegods och hanterar inbetalningar via kassa. Du är ansiktet utåt för myndigheten och servar allmänheten i olika frågor samt hjälper besökande tillrätta inom myndigheten. Övriga arbetsuppgifter kan vara att ta emot tillståndsansökningar, besvara frågor via telefon och mail samt annat förekommande inom receptionsarbetet.

Receptionen i Jönköping är bemannad dag- och kvällstid, måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av reception- expedition- eller annat likvärdigt arbete av relevans för tjänsten. Om dessa erfarenheter finns ifrån arbete inom en myndighet eller annan offentlig förvaltning är det meriterande. Du ska ha en god datorvana samt ha en god kommunikationsförmåga där du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Ett krav är att du utöver svenska ska behärska det engelska språket, främst i tal och förståelse. Meriterande är om du även har språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Vi lägger mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är prestigelös, representativ, serviceinriktad och flexibel liksom har en hög känsla för rättssäkerhet. Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.

Tjänsten ställer krav på svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Vi vill lämna reservation för att förutsättningarna för denna tjänst, gällande antal tjänster och tiden för anställning, kan komma att ändras under annonseringsperioden.

Du ansöker till denna tjänst via vårt rekryteringsverktyg enligt länk i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar via andra kanaler än denna. Välkommen med din ansökan!

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med rekryterande chef under v.28.

Varmt välkommen med din ansökan!