Receptionister, sommarvikariat

Den nya polismyndigheten bildades den 1 januari 2015 och ersätter de tidigare fristående polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen och Statens Kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och organiseras i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.
I region Öst ingår polisområdena Östergötland, Södermanland och Jönköping inom dessa finns ett flertal lokalpolisområden. Lokalpolisområdena (Linköping och Norrköping) söker nu sommarvikarier till receptionerna i respektive stad.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet i receptionen innebär att bereda och handlägga polismyndighetsärenden. Som receptionist utfärdar du resehandlingar, det vill säga pass och nationella ID-kort, du registrerar hittegods, ger information och hanterar inbetalningar via kassa samt hjälper besökande tillrätta inom myndigheten. Övriga arbetsuppgifter kan vara att ta emot tillståndsansökningar, besvara frågor via telefon och mejl samt andra förekommande uppgifter inom receptionen. Arbetet präglas till stor del av mötet med allmänheten men innebär också samarbete och kontakter med kollegor vid andra enheter och sektioner. Att arbeta inom receptionen är att vara myndighetens ansikte utåt där kundbemötandet är centralt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasiekompetens och med erfarenhet av arbete i reception/kundmottagning eller motsvarande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska (främst i tal). Vi förutsätter att du har datorvana, är ansvarstagande, har god samarbets- och kontaktförmåga. Körkort B är nödvändigt.
Det är meriterande om du behärskar utomnordiska språk, förutom engelska. Det är också meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Anställningsformen är allmän visstidsanställning, med tillträde under sommarperioden 2015 efter överenskommelse och avslutas senast 2015-08-14

Arbetet är på heltid. Arbetstiden är förlagt till helgfri vardag/kväll. Det är viktigt att du kan arbeta enligt receptionens öppettider, vilket kan inkludera kvällstjänstgöring.

Funktionernas placering är inom receptionerna i Linköping, Norrköping, Motala, Kisa/Åtvidaberg, Finspång, Mjölby och Söderköping. Du anger i din ansökan vilken ort du är intresserad av. Placering i Kisa/Åtvidaberg kommer sannolikt att innebära tjänstgöring på den ena orten inledningsvis, och på den andra orten avslutningsvis i perioden.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs innan anställning påbörjas.

Som medarbetare inom Polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, ta kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!