Receptionister, sommarvikariat, Jönköping, Eksjö och Värnamo

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium är en enrådighetsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare.

Den nya polismyndigheten består av sju polisregioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. I polisregion Öst ingår polisområdena Östergötland, Södermanland och Jönköping, inom dessa finns ett antal lokalpolisområden. Nu söker vi receptionister för sommarvikariat med placering i lokalpolisområde Södra Vätterbygden Jönköping, Höglandet, Eksjö och Värnamo.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet i receptionen innebär att bereda och handlägga polismyndighetsärenden. Som receptionist utfärdar du resehandlingar, registrerar hittegods och hanterar inbetalningar via kassa. Du är ansiktet utåt för myndigheten och servar allmänheten i olika frågor samt hjälper besökande tillrätta inom myndigheten. Övriga arbetsuppgifter kan vara att ta emot tillståndsansökningar, besvara frågor via telefon och mejl samt annat förekommande inom receptionsarbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
• Har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har god datavana
• Har en god kommunikationsförmåga där du kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• Har goda kunskaper i engelska, främst i tal och förståelse
• Körkort B

MERITERANDE

Det är meriterande om du
• Har erfarenhet av arbete i reception, expedition eller annat likvärdigt arbete av relevans för tjänsten
• Om dina erfarenheter inom reception eller liknande arbete tillgodogjorts inom polismyndigheten, annan myndighet eller annan offentlig förvaltning är det meriterande.
• Ytterligare språkkunskaper

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är prestigelös, representativ, serviceinriktad och flexibel liksom har en hög känsla för rättssäkerhet.

Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.






ÖVRIGT
Tillträde efter överenskommelse.
För att vara aktuell för en anställning krävs det att du är tillgänglig för utbildning i vårt passhanteringssystem samt sekretessgenomgång. Utbildning för funktionen innebär teori och praktik under ca 2 veckor. Denna utbildning kommer troligtvis att genomföras under maj månad. Under utbildningsperioden har du en intermittent anställning.
Arbetstiden är förlagd dagtid och kvällstid, under receptionens öppettider.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Skicka in din ansökan bestående av CV och personligt brev (ej betyg eller intyg) via länken.


Sista ansökningsdag är 2017-02-03

Varmt välkommen med din ansökan!