Receptionister till Polisområde Jönköping

Om arbetsplatsen
Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium är en enrådighetsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för verksamheten. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare.

Den nya polismyndigheten består av sju polisregioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. I polisregion Öst ingår polisområdena Östergötland, Södermanland och Jönköping, inom dessa finns ett antal lokalpolisområden. Nu söker vi receptionister med placering i lokalpolisområde Södra Vätterbygden (Jönköping) och Värnamo.


Arbetsuppgifter
Arbetet i receptionen innebär att bereda och handlägga polismyndighetsärenden. Som receptionist utfärdar du resehandlingar, registrerar hittegods och hanterar inbetalningar via kassa. Du är ansiktet utåt för myndigheten och servar allmänheten i olika frågor samt hjälper besökande tillrätta inom myndigheten. Övriga arbetsuppgifter kan vara att ta emot tillståndsansökningar, besvara frågor via telefon och mejl samt annat förekommande inom receptionsarbetet.


Kvalifikationer
Vi söker dig med godkänd gymnasieutbildning och med erfarenhet av reception, expedition eller annat likvärdigt arbete av relevans för tjänsten. Du ska ha en god datorvana samt ha en god kommunikationsförmåga där du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Ett krav är att du utöver svenska ska behärska det engelska språket, främst i tal och förståelse.
Tjänsten ställer krav på svenskt medborgarskap.


Meriterande
Om dina erfarenheter inom reception eller liknande arbete tillgodogjorts inom polismyndigheten, annan myndighet eller annan offentlig förvaltning är det meriterande.
Det är även meriterande om du har språkkunskaper utöver svenska och engelska.


Personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten där vi bland annat värdesätter att du är prestigelös, representativ, serviceinriktad och flexibel liksom har en hög känsla för rättssäkerhet. Du har mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivs både med att arbeta självständigt liksom att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.


Mer om tjänsten
Tjänsterna som receptionist är tillsvidare och inleds med 6 månaders provanställning, tillträde efter överenskommelse. Arbetstiden är förlagd dagtid och kvällstid under receptionens öppettider.

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (enligt säkerhetsskyddslagen) kommer att genomföras före anställning.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Din ansökan blir en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

För mer information och ansökan, se länken nedan eller gå in på polisen.se/aktuellt/lediga-jobb/ :

https://recruit.visma.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=3a35a9e5-2cc0-456d-9aaa-9a8168e8a1ec

Sista ansökningsdag är 15 augusti 2016.
Varmt välkommen med din ansökan!