Receptionist/HR Administratör till Octapharma på Kungsholmen

Octapharma är Nordens enda tillverkare av plasmabaserade läkemedel. Vi har vårt ursprung i det svenska läkemedelsföretaget Kabi med mer än 60 års erfarenhet av forskning, tillverkning och försäljning av plasmabaserade och genteknologiskt framställda proteinläkemedel. Vår fabrik och vårt huvudkontor ligger på Kungsholmen i Stockholm. Vi är ca 620 anställda.

Till Octapharmas växel/reception söker vi nu vårt nya ansikte utåt! Du är ofta den första kontakten med företaget för externa intressenter vilket gör rollen viktig och varierande. Tjänsten tillhör Human Resources-funktionen och innehåller också en personaladministrativ del. Tjänsten är tills vidare med start 1 december 2016.

Arbetsuppgifter
Förutom telefonsupport och traditionellt receptionsarbete som växelhantering, besöks- och budmottagning, omfattar tjänsten följande arbetsuppgifter:
• Lokalbokning
• Hotellbokning för besökare
• Inköp av telefoni på order av IT
• Beställning av nya abonnemang, uppsägning och ändring av abonnemang/uppgifter i katalogen
• Uppdatera utbildningskatalog i HR-systemet HRM
• Utbildningsadministration
• Uppdatera information i rekryteringsverktyg samt annonsering
• Bistå som kontaktperson vid viss rekrytering
• Koordinering av introduktionsutbildning för nyanställda och feriearbetare
• Orderläggning i SAP
• Rapportuttag i SAP för Human Resources
• Administration av SOP/instruktioner inom Human Resources
• Administration av utbildningskort för Human Resources
• Hantering av fakturor till ekonomiavdelning
• Assistera Human Resources med varierande administrativa uppgifter
• Hantera uppgifter kopplat till rollen som primär kontakt/beställare av tjänster hos Coor

Receptionen är öppen 08.00-17.30 och arbetet är schemalagt

Den ideala kandidaten
Du är serviceinriktad, hjälpsam och noggrann. Att vara stresstålig och en förmåga att klara många bollar i luften samtidigt är en förutsättning för att trivas i rollen. Du trivs med administrativa uppgifter och självklart tycker du om att möta människor i en dynamisk miljö.

Arbetsbelastningen varierar vilket ställer krav på god planering och flexibilitet. Erfarenhet av växel/reception samt administrativt arbete är ett krav. Språkkrav är svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi erbjuder
Octapharma erbjuder dig möjligheten att få arbeta med intressanta och utmanande arbetsuppgifter tillsammans med erfarna och engagerade kollegor centralt på Kungsholmen i Stockholm. Vi är stolta över att tillverka läkemedel som förbättrar patienters hälsa och livskvalitet över hela världen.

Du kommer att arbeta i ett företag där ett systematiskt arbetssätt, serviceorientering, samarbete och engagemang värdesätts och där vi satsar på att utveckla vår personal. Balans mellan arbetsliv och fritid är viktigt, liksom mångfald och jämställdhet.

Vi erbjuder dig utveckling genom lärande på arbetet samt genom utbildningar, förmåner för att främja en aktiv och hälsosam livsstil som fritidsförening, friskvårdsbidrag och naprapat/massör på arbetsplatsen. Vi har marknadsmässig lön, bonusprogram till alla tillsvidareanställda, kollektivavtalad pension och subventionerad god och mättande mat i vår fantastiska lunchrestaurang.

Ansökan
Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan!

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Reception och HR-service, Carolina Wahlström 08-566 437 74 eller Jane Paul 08-566 435 01.

Har du frågor om våra kollektivavtal, facklig verksamhet etc. kan du kontakta representanter för Unionen, Zara Kafash-Hoshyar, 08-566 433 13 och för Akademikerföreningen, Tomas Mårtensson, 08-566 432 76.

På Octapharma tillämpar vi provanställning. Din ansökan vill vi gärna ha så snart som möjligt då urvalsarbetet sker löpande, dock senast 31 augusti 2016.

Om Octapharma
Octapharma är ett globalt, familjeägt företag och en av de största aktörerna på den internationella plasmamarknaden. I Sverige har Octapharma sitt ursprung i Kabi med mer än 60 års erfarenhet av forskning, tillverkning och försäljning av plasmabaserade och rekombinanta proteinläkemedel. Produkterna används huvudsakligen inom tre behandlingsområden: blödarsjuka, intensivvård och sjukdomar i immunförsvaret.

Octapharma strävar efter mångfald och dynamik i arbetslivet. Det betyder att vi eftersöker en blandning av medarbetare ur alla aspekter, där vi sätter stort värde vid personliga egenskaper och kompetens. Det betyder också att vi erbjuder ett varierande och flexibelt arbete och ett positivt arbetsklimat. Vår verksamhet växer starkt och vi driver vår utveckling med stabilitet och trygghet som grund. Vill du vara med?

Sökord: Octapharma : Bioteknik : Läkemedel* : BioTech : Bioteknik : Plasma : Tillväxtföretag : HR : Reception : Administration : Växel : Service :