Receptionist/Husvärd till Regionkontoret, Region Gävleborg

Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

I regionkontoret sitter den samlade ledningen för Region Gävleborg både den politiska ledningen och tjänstemannaledningen (cirka 90-100 personer). Regionkontoret har många besökare både internt från regionens egna verksamheter, men också externa besökare i samband med möten och sammanträden.

Receptionen ingår i enheten Regionledning gemensamt och leds av en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som receptionist är du regionkontoret och Region Gävleborgs "ansiktet utåt". Du ska svara för att besökare och medarbetare får ett gott bemötande och god service.

I tjänsten ingår administrativa arbetsuppgifter såsom ansvar för beställning av förbruknings- och kontorsmaterial, konferens- och resebokningar, fakturahantering, dokumentation med mera.

Du bör vara praktiskt lagd, då det i uppdraget ingår att vara husvärd. Du håller god ordning i huset, våra konferensrum och personalrum/cafeterian. Ansvarar för posthantering och mottagare av bud med mera.

KVALIFIKATIONER
Utbildning:
Gymnasieutbildning.

Erfarenhet:
• Receptionsarbete
• Administrativt arbete
• Användare av Word, Excel och Outlook

Personliga egenskaper:
• Känsla för trivsel och gott bemötande
• Intresse för människor och förmåga att känna igen personer till både utseende och namn
• Serviceanda
• Gott ordningssinne och noggrann
• Är önskvärt

ÖVRIGT
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden