Receptionist/Informationsassistent till Zinkgruvan Mining

Zinkgruvan Mining bryter malm och producerar koncentrat av zink, koppar och bly. Metaller har en avgörande betydelse för ett modernt samhälle. Det gör oss till en viktig aktör i klimatomställningen. På Zinkgruvan Mining kombinerar vi långsiktig hållbarhet med digital utveckling och stolt tradition.
Zinkgruvan Mining finns strax utanför Askersund, nära både natur och storstad. Vi är inte bara Sveriges äldsta och sydligaste gruva i bruk. Vi är en arbetsplats för 450 medarbetare med många olika yrkesroller. Vi erbjuder en bra arbetsmiljö med varierande uppgifter och stora utvecklingsmöjligheter, även internationellt.
Zinkgruvan Mining är en del av den internationella koncernen Lundin Mining med huvudkontor i Toronto, Kanada och verksamhet över hela världen.
Vi söker nu en receptionist/informationsassistent!
Arbetsuppgifter
Som receptionist/informationsassistent arbetar du med personlig och administrativ service till anställda, besökare och alla som efterfrågar information.
Du fungerar även som administrativt stöd till sektionen för kommunikation och samhällsansvar. En del av arbetet utförs på engelska. Du blir en del av ett kompetent team och kommer rapportera till företagets kommunikationsansvarige.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Individuell service till besökare vid reception; personligen, per telefon eller e-post.
- Hänvisning av besökare
- Uppdatering av intranät, informationsskärmar, hemsida och sociala kanaler.
- Arbete i olika administrativa system, exempelvis SAP.
- Hantering av profilprodukter, internt och externt.
- Administrativa arbetsuppgifter och stöd inom olika projekt.
- Viss bokning av resor


Önskvärda kvalifikationer
Vi söker en erfaren receptionist/informationsassistent som har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och genomföra dina arbetsuppgifter.
Du har:
- Tidigare erfarenhet och god förmåga av att ge service och av arbete i reception eller motsvarande.
- Erfarenhet eller starkt intresse för informationsarbete, gärna med vana av olika digitala kommunikationsplattformar.
- Är en duktig kommunikatör.
- Utbildning minst motsvarande gymnasienivå.
- Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
- Mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du är van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att träffa många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga.
Välkommen in med din ansökan!