Receptionist/internservice

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles 3 300 medarbetare gör Gävle tryggare för äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Enheten Internservice består av tre funktioner och 17 medarbetare. Vi tillhandahåller interna tjänster till samtliga verksamheter inom Välfärd Gävle. Våra tjänster är IT-administration, diarie, reception, fordonssamordning, GDPR, posthantering m fl. Vi tillhandahåller både till chefer, medarbetare och kunder.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanning av reception
Tillhandahålla administrativt stöd till verksamheterna i aktuellt hus vilket kan variera mellan husen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med administration.

Detta arbete ställer krav på att du har goda färdigheter i Microsoft office programmen samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska. Meriterande är om du även har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i andra främmande språk samt har erfarenhet av arbete med människor i kris.

Arbetet i receptionen kan i bland vara stressigt och därför är det viktigt att du kan hantera stress på ett konstruktivt sätt och bibehålla ett gott humör vid press och motgångar. Det är även viktigt att du kan arbeta enligt tydliga processer och att du kan organisera och planera ditt arbete väl, och se till att slutföra det inom uppsatt tid. I detta arbete är det viktigt att du har förmåga att lyssna, visa empati och bemöta våra besökare med respekt.

Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

B-körkort och körvana är meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.