Receptionist/ISS Facility Services AB

ISS Facility Services är ett av Sveriges största serviceföretag, som dagligen levererar service till mer än 8000 kunder i hela landet.ISS i Sverige omsätter c:a 4 miljarder kronor och erbjuder integrerade servicetjänster inom bl a Catering, Cleaning, Property Services och Office Support.ISS Office Support levererar servicelösningar inom kontorsadministration som reception, vaktmästeri, postservice, konferens- och sekreterarservice mm och har det övergripande ansvaret för samordningen av dessa funktioner. ISS Facility Services AB har avtal med Svenskt Näringsliv Service AB om leverans av administrativa tjänster samt kontorshotells- och konferenstjänster i Näringslivets Hus i Falun.Näringslivets Hus fungerar som ett kontorshotell både för Svenskt Näringsliv, dess medlemsorganisationer och externa företag.I huset finns för närvarande tio organisationer och lika många företag - totalt är vi ett 40-tal personer som har vår arbetsplats här.Konferensverksamheten bedrivs dels internt gentemot hyresgästerna i huset, dels externt för utomstående konferensbokare.Vi söker nu en medarbetare till vår reception för att utföra receptions- kontorshotells- och konferensservice åt Svenskt Näringsliv, medlemsorganisationer och hyresgäster i huset. Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår såväl intern som extern service, såsom bemanning av reception, posthantering, tillsyn av gemensamma lokaler och kontorsutrustning mm.När det gäller konferensverksamheten så ingår kontakter med leverantörer i verksamheten, konferensbokningar, bekräftelser, fakturaunderlag, och övrig service i samband med konferenser.Du blir anställd hos ISS på ett föräldraledighetsvikariat om minst ett år med tillträde 1 juni.Arbetstid: Heltid. Kvalifikationer Du har gymnasiekompetens, gärna med kontorsutbildning av något slag.Du har erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst, gärna ifrån konferensanläggning eller liknande.Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har grundläggande kunskaper i engelska.Dina datakunskaper motsvarar Office-paketet.Du är en person som tycker om att ge god service, för dig är kunden i centrum.Du är kreativ och lyhörd för omgivningens signaler, samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar för att ge bästa möjliga service.Du är kommunikativ och tydlig och bra på att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.Du registrerar din ansökan på www.proffice.se senast 14maj 2008.