Receptionist/Konferensvärd

Om Tjärö
Tjärö, en ö på 75 hektar, baserad mitt i Blekinges Skärgård. Tjärö erbjuder boende i härliga små hus från 1800-talet. Det finns 137 bäddar fördelat på 52 rum i 13 olika hus. Utöver logi finns konferensverksamhet, restaurang, café och en marina med över 70 båtplatser. Till ön kommer man med båt från Järnavik, Karlshamn eller Matvik.
Om Tjärös reception
Tjärös reception är öppen dagtid alla dagar i veckan. I vår reception möter du boendegäster, dagsgäster, båtgäster och konferens/lägergäster.
Under lågsäsong är konferensverksamheten den del av vårt erbjudande som ökar arbetsbelastning i receptionen och under högsäsong och helger ligger ett större fokus på dagsgäster, boendegäster och båtgäster.
Teamet i receptionen består av 2-5 personer beroende på säsongstidpunkt . Detta innebär att vår personal måste vara beredd på att vara flexibel både gällande arbetstider och arbetsstationen.
Arbetsuppgifter
Incheck-utcheck i vårt bokningssystem Hotsoft.
Inkommande mejl och telefonsamtal.
Offerter till konferenser, läger och grupper samt betalning och fakturor.
Bokning av rum, konferenslokaler, bastuflotte, båt, kanotuthyrning mm.
Planering, iordningställande av konferenslokalen och servering av konferensfika.
Upplärning av ny personal som kommer in i ett senare skede.
Planering tillsammans med övriga avdelningar på Tjärö såsom café, restaurang, båt och vaktmästeri.
Kommunikation med hamngäster.
Allmänna administrativa arbetsuppgifter.
Daglig kontakt med gäst i receptionen.
Beställning och iordningställande av vårt kioskutbud som finns i anslutning till receptionen.

Vem är du?
Du är ansvarsfull, positiv, kreativ och önskar ge våra gäster 100% fullservice tillsammans med hela vår personalstyrka.

Vad erbjuder vi dig
Arbetet är under perioden april till och med slutet av september. Chans till nytt kontrakt för fler säsonger finns.
Personalboende finns på ön.
Personlig och yrkesmässig utveckling i kundbemötande, bokningssystem och kommunikation.
Fantastiska och engagerade gäster och medarbetare.


Vi sätter stort värde i personlig lämplighet och din egen vilja att vara en del av vårt team.
Erfarenhet av bokningssystem och hotsoft är ett plus.
Bifoga meriter, referenser och eventuella arbetsbetyg i din ansökan.
Lön enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal med HRF.