Receptionist/Kontorsansvarig

Arbetsbeskrivning

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av de äldsta företagen i bemannings- och rekryteringsbranschen.Under våra mer än 20 år i branschen har vi utvecklat ett unikt kontaktnät och väl beprövade arbetsmetoder som innebär att vi kan erbjuda högsta träffsäkerhet vid nyanställning.Vi är idag ca 380 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet.Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag. Vi söker nu en receptionist/kontorsansvarig till en av våra kunder inom managementkonsultbranschen.Kundföretaget håller på att etablera sig i Sverige och har sina vackra lokaler i centrala Stockholm med cirka 20 anställda.Arbetet innebär många kontakter utåt och som receptionist fyller du därför en viktig funktion för företaget.Vanligt förekommande arbetsuppgifter är telefonväxel och andra receptionsuppgifter, som att ta emot besökare, posthantering, fax, sortering av fakturor samt allmänna administrativa uppgifter och resebokningar.Vidare kommer tjänsten att växa till ett kontorsansvar där man har hand om mobiltelefoniavtal, möbelinköp och företagsevents samt det övergripande ansvaret för företagets lokaler, d.v.s.felanmälan av fastigheten, iordningställande av konferensrum och ansvar över att kontoret ser representativt ut.Vi söker dig som är självgående, trygg och initiativtagande.Du bör ha erfarenhet av receptionsansvar och det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska samt har du god förståelse för danska och norska.Det är också viktigt att du är en van datoranvändare, främst i Microsoft Office.Vidare ser vi gärna att du är ordningsam, mycket servicemedveten och har en blick för estetik.Märk din ansökan med ?Receptionist/Kontorsansvarig?

Sammanfattning

Liknande jobb


25 november 2024

22 november 2024